Как можно быстро получить документ, подтверждающий состав семьи: пошаговый алгоритм, регистрация электронной заявки

В России при обращении в некоторые организации требуется предъявить справку, которая информирует о составе семьи. Иными словами, это документ с места жительства. Он отражает количество людей, которые живут на единой жилой площади. Существует 4 формы такой справки. Каждая отличается сущностью запроса. Документ имеет еще несколько наименований: справка о прописке, о регистрации или форма No9. При необходимости справку о составе семьи можно заказать через портал Госуслуги. Следует заметить, что на сайте можно подать заявку на образец документа. Но для вручения бумажного образца необходимо лично посетить соответствующее учреждение. На момент визита при себе необходимо иметь оригиналы документов.

Как найти функцию на портале?

Для начала нужно знать, что не в каждом регионе можно оформить документацию с помощью интернета. Для этого следует зайти на сайт и убедиться в оказании услуги в конкретном населенном пункте. Если сайт отказал в оформлении электронной заявки, то следует вспомнить об альтернативных методах получения документа.

Как оформить электронную заявку?

Оформить документ можно по такому алгоритму:

1. Если ранее заявитель не пользовался услугами сайта, потребуется пройти регистрацию. Для этого в поисковой строке набираем адрес официального сайта государственного портала. Теперь находим кнопку «Зарегистрироваться». Откроется новая страница, где необходимо заполнить все предложенные строки. Пользователю следует ввести личные и паспортные данные. Без подобной информации учетная запись будет оформлена частично и услуги сайта будут доступны пользователю в ограниченном режиме.
2. В качестве логина система запросит номер вашего мобильного телефона или электронную почту. После введения данных ожидайте входящего SMS-сообщения с подтверждающим кодом. Данную комбинацию введите в соответствующее поле. Вся регистрация займет не более 10 минут. Без данной процедуры возможности сайта для вас будут ограничены.
3. Если пользователь уже посещал портал и проходил ранее регистрацию, необходимо пройти авторизацию. В пустые строки потребуется ввести логин и пароль. При корректном введении сведений откроется доступ в Личный кабинет.
4. Теперь на главной странице сайта находим вкладку с услугами. Она находится вверху экрана. Нажимаем на нее.
5. Во всплывающем окне появится вкладка «Каталог услуг». В центре экрана расположена пустая строчка, куда и вносим наименование искомого документа. Нажимаем на значок поиска. Если в вашем населенном пункте возможно оформить электронную заявку, то появится перечень услуг. Первой строкой будет отображена информация о услуге по выдаче справки о составе семьи.
6. Если на ваш регион услуга не распространяется, то результаты поиска не отобразят перечень подобных услуг. Вам следует обратиться в государственное учреждение для получения выписки из домовой книги.
7. Если для вас функция подачи заявки активна, то страница предложит подробную информацию о предоставляемой услуге. После ознакомления с ней выбирайте кнопку о получении услуги.

Оформление электронного заявления

Приступаем к созданию самой заявки. Для этого следуем предложенной инструкции:

1. Открывается новая страница, которая называется «Система оказания услуг».
2. В перовом пункте необходимо указать организацию, который несет ответственность за предоставление услуги. Система предложит список учреждений.
3. Далее заполняем графу о выборе услуги. В нашем случае следует отобразить пункт «Муниципальная услуга по выдаче справки о составе семьи».
4. В следующей строке указываем организацию, которая осуществит выдачу готовой справки.
5. Последующим действием отображаем цель обращения.
6. Необходимо написать причину, которая является поводом для оформления справки о составе семьи.
7. Теперь приступаем к заполнению сведений о заявителе. Вносим фамилию, имя и отчество в родительном падеже. Указываем адрес и номер телефона. Все сведения следует вносить без ошибок.
8. Переходим к разделу о результатах услуги. Заявитель отображает формат, в котором необходимо оформить справку. Портал Госуслуги может предоставить электронный образец документа. В случае необходимости бумажного образца придется посетить МФЦ. Выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.
9. Бывают случаи, что справка требуется сразу нескольким жильцам. Система предложит пригласить второго заявителя. В данном случае получится совместная отправка заявления.
10. Если все пункты выполнены, данные внесены и проверены — можно нажимать кнопку об отправке. Теперь ожидаем ответа от портала.

Результаты

По итогам положительной проверки пользователь получает вариант электронного бланка. Найти его можно в своем аккаунте. Если заявитель просил оформить бумажный образец, приходит приглашение, в котором сообщается о готовности справки о составе семьи и необходимости посещения МФЦ.

Важно! Процесс рассмотрения электронной заявки может занять от одного часа до нескольких суток. Оплата за оказание услуги не взимается.

Готовый документ можно забрать по истечении 3 рабочих дней. Как правило, выписка действительна 10 дней. В некоторых случаях бывают исключения.

Что делать, если нет такой услуги на портале?

Если вы не нашли данной услуги на сайте, то придется прибегнуть к альтернативным способам. Сайт Госуслуги приводит официальную инструкцию для подобного случая. Заявитель может ознакомиться со списком учреждений, которые занимаются оформлением справки о регистрации:

• ЖЭУ;
• МФЦ;
• территориальное отделение ГУВМ МВД;
• паспортный стол;
• органы местного самоуправления.

Важно! Система информирует о том, что справку может оформить собственник жилья или лицо, имеющее прописку на данной жилой площади. При себе необходимо иметь паспорт. Если оформлением документа занимается законный представитель, то потребуется доверенность.

Для оформления выписки потребуется:

• паспорт заявителя;
• паспорта всех жильцов, которые зарегистрированы на данной жилищной площади;
• свидетельство о рождении ребенка (при его наличии);
• документация на квартиру или дом.

Сайт Госуслуги значительно экономит время при оформлении справки о составе семьи. Поэтому пользуйтесь услугами сайта и убедитесь, как это быстро и удобно.