Как получить справку по форме 2-НДФЛ: основные требования, простые и доступные способы

Граждане РФ регулярно осуществляют отчисления в государственную казну в виде подоходного налога. Под подоходным налогом понимается сбор, которым облагаются все поступления денежных средств, попадающие под определение прибыли. Это заработная плата или выигрыш в лотерее. При официальном трудоустройстве такие отчисления осуществляются работодатели. В этом случае на каждого работника составляется справка, оформленная по форме 2-НДФЛ. Получить справку 2-НДФЛ можно через онлайн-портал Госуслуги.

Информация о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является официальным унифицированным документом, содержащим такую информацию:

1. Сведения о доходах за определенный временной отрезок (чаще всего в качестве периода берется календарный год), распределенных на различные виды по кодам.
2. Данные о средствах НДФЛ, перечисляемых в бюджет государства.
3. Информация о налоговых вычетах, которые причитаются человеку.

Необходимость в получении справки по форме 2-НДФЛ возникает у граждан в различных ситуациях. В частности, справка может понадобиться при оформлении:

• различного рода государственных субсидий;
• договора кредитования, когда справка служит подтверждением финансовой состоятельности заявителя;
• визы для выезда в другие страны;
• алиментных обязательств и т.п.

Стать обладателем данного вида документа можно:

• обратившись в бухгалтерию по месту работы. В этом случае справку вам должны подготовить и выдать в течение трех суток.
• в дистанционном порядке, воспользовавшись идентификационными данными вашей учетной записи на интернет-ресурсе «Госуслуги». При выборе данного варианта справка будет иметь такую же юридическую силу, как и ее бумажный вариант. Документ будет заверяется электронно-цифровой подписью.

Требования для получения справки по форме 2-НДФЛ с помощью Госуслуг

Получить справку по форме 2-НДФЛ непосредственно на самом сайте Госуслуг нельзя. Данный документ выдается на официальном сайте налоговой службы. Доступ к личному кабинету на сайте налоговой происходит с помощью данных портала Госуслуг. При этом стоит отметить, что документ будет выдан в электронном виде.

Благодаря тому, что справка заверяется электронно-цифровой подписью, по своему значению она приравнивается к своему бумажному аналогу. Полученный в электронном виде документ можно будет скачать, сохранить в наиболее удобном для вас формате, распечатать и предоставить по месту требования. В том же случае, если вам все-таки требуется бумажных вариант, то обратиться за справкой придется либо к своему налоговому агенту, либо записаться на прием в налоговую службу (с помощью веб-сайта Госуслуги).

Для получения справки по форме 2-НДФЛ с помощью информационного ресурса Госуслуги понадобится:

1. Иметь официальное место трудоустройства.
2. Пройти регистрацию на веб-сайте Госуслуги.
3. Пройти подтверждение учетной записи на ЕСИА.

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Поскольку справку вы будете заказывать на сайте налоговой, то регистрацию можно проходить и там. Однако это не будет более быстрым и удобным вариантом. Также регистрация на интернет-портале Госуслуги предоставляет доступ не только к 2-НДФЛ, но и целому ряду других услуг.

Регистрация осуществляется по такому алгоритму:

1. Заходим на интернет-страницу Госуслуги.
2. Переходим по ссылке «Зарегистрироваться».
3. Заполняем персональную информацию (имя и фамилию, номер мобильного телефона вместе с кодом, e-mail адрес). Электронный адрес обязательно должен быть актуальным, так как он будет использован для подтверждения производимых вами действий на данном ресурсе.
4. Подтверждаем введение данных путем нажатия на баннер «Зарегистрироваться».
5. Оформляем свою учетную запись: указываются данные паспорта и СНИЛСа.
6. Завершаем оформление введением одноразового кода, полученного в виде SMS на номер вашего мобильного устройства.

Выполнив эти действия, вы прошли упрощенную процедуру регистрации.

Важно! Для полного доступа ко всем функциям сайта нужно осуществить подтверждение своей учетной записи. Для этого потребуется обратиться в одно из отделений МФЦ или Пенсионный фонд РФ.

Завершив подготовительную часть, можно приступать к процедуре оформления заявки на получения справки по форме 2-НДФЛ.

Получение справки по форме 2-НДФЛ

Выполнение ряда достаточно простых действий позволит вам стать обладателем необходимого документа. Рассмотрим последовательность действий:

1. Открываем официальную интернет-страницу налоговой службы РФ. Сделать это можно, введя в соответствующий запрос в поисковой системе.
2. Нажимаем на ссылку «личный кабинет». Здесь вам потребуется осуществить выбор требуемого личного кабинета в зависимости от того, являетесь вы физлицом, юрлицом или индивидуальным предпринимателем. Ссылки на личные кабинеты расположены в верхней части страницы. Система открывает вам окно для входа в личный кабинет. Здесь вы имеете возможность выбрать, как именно будете проходить идентификацию: при помощи электронной подписи или с помощью ЕСИА. Первый вариант подойдет вам только в том случае, если вы имеете электронно-цифровую подпись.
3. Нажимаем вариант авторизации «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». После этого действия вы окажетесь на сайте Госуслуг, на вкладке для входа в личный кабинет.
4. Указываем свои идентификационные данные, которые были созданы при регистрации на данном сайте.
5. Кликаем по кнопке «Вход».
6. Получив доступ к своей учетной записи, переходим в раздел «Мои налоги».
7. Переходим по ссылке «Сведения о доходах».
8. Переходим в раздел «История справок о доходах».
9. Путем установки флажка отмечаем необходимость получения справки, заверенной электронной подписью. Для того чтобы получить справку за определенный период, придется под каждым наименованием указать отчетный год.
10. Производим подтверждение проделанных действий.

Важно! Система предоставит вам данные о ваших доходах за указанный временной отрезок. Можно скачать полученный архив. Он будет содержать справку, выполненную в .pdf и .xml форматах, а также цифровую подпись. Сохраненную справку можно переслать по месту требования также в электронном виде, используя e-mail адрес.

Другой способ получения информации о доходах

Иногда сведения о доходах нужны исключительно для личного ознакомления, а не для предоставления третьим лицам в виде официально оформленного документа. Получить требуемые данные можно, просто обратившись к базе данных ПФР. Данный способ получения информации также доступен исключительно зарегистрированным пользователям интернет-портала Госуслуги. Учетная запись должна пройти полную процедуру верификации. Для получения нужных сведений будет достаточно:

1. Авторизоваться, введя свои идентификационные данные.
2. Открыть раздел «Услуги».
3. Выбрать подраздел «Пенсия».
4. Перейти по ссылке «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

После этого система откроет перед вами окно, где будет представлена информация обо всех ваших доходах, с которых происходят отчисления в ПФР. Также будет информация о стаже и о размере сформировавшейся пенсии.