Как добавить ОКВЭД онлайн: список необходимых документов, пошаговый процесс подачи заявления

Одним из обязательных условий открытия собственного бизнеса в РФ на сегодняшний день является выбор и указание ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию юридического или ИП. Данный показатель представляет собой особый код классификации, обозначающий сферу деятельности объекта налогообложения. Полный перечень всех видов экономической деятельности находится в свободном доступе в сети интернет. Добавить, подтвердить или изменить свой ОКВЭД можно путем подачи соответствующего заявления в отделение инспекции по налогам и сборам через Госуслуги или путем личного посещения ФСС.

Понятие ОКВЭД

Сборник кодов для классификации видов экономической деятельности включает в себя практически все варианты типов коммерческой деятельности. Структура документа содержит 17 разделов, объединенных общим направлением экономической деятельности.

К выбору и указанию кода своей коммерческой деятельности рекомендуется отнестись серьезно и внимательно. Код в обязательном порядке должен соответствовать реальному направлению бизнеса. Имея несколько экономических направлений, следует указать самое основное из них.

Следует понимать, что показатель ОКВЭД прямым образом влияет на размер налоговых выплат и отчислений в Фонд обязательного социального страхования работников, если они есть. Соответствие вида заявленной в документах деятельности может быть подвергнуто проверке со стороны контролирующих организаций.

Важно! Выбор кода, который содержит сведения о направлении экономической деятельности, требуется при регистрации ООО или ИП. В случае смены сферы деятельности требуется известить об этом налоговую службы. Выполнить эту задачу необходимо путем изменения ОКВЭД.

Когда требуется замена ОКВЭД?

В случае перепрофилирования фирмы или ИП необходимо в течение трех рабочих дней известить об этом отдел по управлению налогами и сборами.

Дата подачи новых сведений исчисляется с момента изменения вида работы. За сокрытие сведений или нарушение сроков, отведенных для внесения изменений в документацию, предусмотрен денежный штраф. На основании соответствующего заявления сотрудник инспекции вносит изменения в ЕГРИП, содержащий всю необходимую информацию об ИП.

Выбор ОКВЭД

Цифровые коды, соответствующие направлениям экономической деятельности, можно найти в соответствующем классификаторе. При этом важно учесть, что цифровой код имеет от 2 до 6 цифр. Если код длинный, значит, специализация узкая.

Осуществление работы в нескольких сферах коммерческой деятельности потребует выбора ОКВЭД по основному направлению. При этом наличие наемных работников потребует от ИП обязательного заявления в отдел социального страхования. Это связано с тем, что при наличии наемных сотрудников орган социального страхования исчисляет ставку выплат по возможному травматизму. Размер ставки напрямую зависит от вида деятельности и колеблется в пределах 0,2-8,5%.

При отсутствии наемных работников передавать сведения в отдел социального страхования не нужно.

Документы, подтверждающие ОКВЭД

На этапе подготовки заявления о внесении изменений или добавлении ОКВЭД через систему Госуслуг следует позаботиться о нескольких необходимых документах. В перечень документации входит:

• заявление, подтверждающее основное направление работы;
• подтверждение (справка) основного вида коммерческой деятельности;
• копия записки-пояснения к бухгалтерскому балансу за истекший отчетный год.

Сервис Госуслуг предлагает пользователю шаблоны перечисленных выше документов.

Подтверждение и добавление ОКВЭД через Госуслуги

Система Госуслуг располагает широким набором опций, которые облегчают взаимодействие пользователей с органами исполнительной власти и их подразделениями. Для полноценного применения сервиса пользователю потребуется выполнить ряд несложных действий по созданию личного кабинета на сервисе.

Добавить новый код вида коммерческой деятельности для ООО или ИП можно через Госуслуги. Для этого потребуется выполнить простой алгоритм последовательных действий.

Отработанная схема позволяет добавить или получить ОКВЭД через систему электронного сервиса:

1. Пользователю потребуется зайти в систему Госуслуг, создать учетную запись или пройти процедуру авторизации в личном кабинете.
2. В перечне предлагаемых сервисом опций потребуется найти каталог услуг.
3. В списке услуг, доступных пользователю, следует найти раздел «Органы власти».
4. Найти в списке «Фонд социального страхования».
5. Выбрать и подтвердить вид выбранной коммерческой деятельности.
6. Следующим действием станет активация кнопки получения услуги.

Важно принять во внимание, что опция добавления ОКВЭД через систему Госуслуг доступна только юридическим лицам и ИП.

Добавление ОКВЭД

Услуга предполагает заполнение особой формы электронного заявления:

1. В разделе «Для предпринимателей» нужно найти опцию для подтверждения вида деятельности в ФСС.
2. Путем активации этой опции выполнить переход для подтверждения основного вида экономической деятельности.
3. На открывшейся станице найти услугу по заполнению нового заявления.
4. Для первичной регистрации потребуется заполнение формы Р 21001. При необходимости добавить новый код деятельности, необходимо найти форму Р 24001.
5. К заполнению всех строчек электронного заявления надо отнестись внимательно. Указанную персональную информацию требуется подвергнуть дополнительной проверке на предмет опечаток, пропусков или неточностей. Система отклоняет заявления с ошибками. Повторная регистрация ИП через Госуслуги запрещена.
6. Из классификатора следует правильно выбрать сферу коммерческой деятельности (сельское хозяйство, строительство и так далее). Планируя несколько направлений, потребуется классифицировать основной и дополнительные цифровые коды.
7. Пользователю надо указать адрес электронной почты, телефон, отметить вариант получения документов. Система предупредит о необходимости наличия электронной персональной подписи.
8. Понадобится некоторое время для проверки сервисом персональных данных и внесенных сведений.
9. По итогам проверки в случае положительного исхода появится возможность нажать кнопку «Далее».
10. Необходимо дополнить заявление копией всех страниц гражданского паспорта, снятой при помощи сканера. При отсутствии нужного устройства странички паспорта можно сфотографировать и отредактировать до нужного формата при помощи фоторедактора.
11. Следующим шагом станет дополнение заявления персональной электронной подписью.

В случае отсутствия требуемой подписи заявителю понадобится лично посетить инспекцию по налогам и сборам.

При благополучном завершении процедуры оформления и отправки заявки на добавление ОКВЭД через три рабочих дня надо ждать уведомления о статусе рассмотрения обращения.

В ситуации, когда заявление заполнено правильно, сотрудник инспекции принимает положительное решение о добавлении ОКВЭД. Заявителю будет отправлено письменное уведомление с приглашением посетить отдел налоговой службы.

К письму будет приложен список необходимой сопроводительной документации, которую надо предъявить в инспекции.

Аналогичная схема действий потребуется для добавления вида коммерческой деятельности юридическим лицам.

Важные дополнения

Если система Госуслуг не дает возможности подать заявку на добавление ОКВЭД для юридического лица, следует проверить, с какой учетной записи пользователь зашел в систему. Данная опция не работает для физических лиц.

Важно! Услуги по дополнению или удалению цифровых кодов, обозначающих виды экономической деятельности, не требуют уплаты пошлины.

Чтобы избежать штрафных санкций, сведения об изменении сферы деятельности необходимо направить в отдел налоговой службы не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента осуществления работы в новой сфере.

Привлечение наемных работников предполагает начисление дополнительных страховых выплат. Размер этих отчислений непосредственно связан с указанным в качестве основного классификатором вида экономической деятельности. Грамотный подход к определению, добавлению или изменению ОКВЭД способен положительно повлиять на размер налоговых отчислений и выплат в социальный фонд. При возникших затруднениях следует проконсультироваться у специалиста.

Отсутствие персональной электронной подписи является серьезным препятствием для добавления ОКВЭД через систему Госуслуг. В этом случае заявителю доступны другие варианты подачи соответствующего заявления в отдел налоговой службы и социального страхования. Добавить новый классификатор можно путем:

• личного визита к сотруднику налоговой службы;
• отправки электронной заявки через официальный сайт инспекции;
• отправки документов через МФЦ.

Кроме того, письменное заявление на специальном бланке с приложением всех необходимых копий можно отправить на адрес местного отделения налоговой службы заказным письмом.