Образец составления договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это способ бухгалтерского обеспечения деятельности предприятий. В данное понятие входит передача аутсорсеру функций, связанных с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности. По сути, некая внешняя компания (аутсорсер) подключается к ведению рабочих процессов компании-заказчика, но при этом является самостоятельной. Аутсорсинг считается новым, развивающимся видом оптимизации деятельности компаний, в том числе в финансовой сфере. Когда компания-заказчик желает передать ведение своей отчетности третьему лицу, всегда заключается договор на оказание комплекса бухгалтерских услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

«Аутсорсинг» — это сочетание сразу нескольких английских слов, означает термин «передача выполнения части функций». Среди основных преимуществ можно выделить:

1. Снижение затрат — это как раз то, что является главной целью оптимизации производства. В данном случае, передавая бухгалтерию сторонней компании, организация экономит сразу на социальных выплатах своим работникам, программном обеспечении, оборудовании бухгалтерского офиса. Фирма, которая нанимается в качестве аутсорсера, должна иметь собственные ресурсы для рабочего процесса.
2. Качество персонала. Найти, обучить, довести до соответствующего уровня сотрудника — это недешевое и небыстрое дело. В то же время нанятый аутсорсер должен иметь соответствующую квалификацию, точно знать круг своих работ и повышать профессиональный уровень за средства своей компании.
3. Ответственность. Нанимая фирму-аутсорсера, можно быть уверенным, что работа всегда будет выполнена вовремя, так как услуга предоставляется без перерывов на отпуск или больничный. Выполнение работы в срок, как правило, является основным пунктом договора и это сводит к минимуму риски получения штрафов для компании-нанимателя. Если вдруг возникают какие-то проблемы, связанные с неправильными расчетами или нарушением сроков сдачи, то все убытки должна покрыть компания-аутсорсер.
4. Экономия времени. Имея под рукой надежного бухгалтера, руководитель может все свое время посвятить дальнейшему развитию компании, а не заниматься текущими делами.
5. Экономия денег. Аутсорсер получает заработную плату, исходя из объема проделанной работы, а штатный бухгалтер — за все время пребывания на работе. Помимо этого аутсорсинговая фирма предоставляет услуги так же аудитора и юриста.

Предмет договора

Предмет договора — это перечень услуг, которые обязуется предоставлять компания-аутсорсер. То есть, исполнителю передаются функции по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Передаются следующие обязанности:

1. Разработка и ведение внутренней бухгалтерии.
2. Формирование учетной политики в соответствии с действующим законодательством.
3. Работа над планом счетов, первичными учетными документами, которые применяются при осуществлении хозяйственных операций.
4. Проведение инвентаризации.
5. Контроль над хозяйственными операциями.
6. Обработка бухгалтерии и работа с документооборотом.
7. Создание налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставление этих отчетов в разные органы. Так же представление интересов компании-нанимателя в данных органах.
8. Сверка всех расчетов с контролирующими органами.
9. Учет имущества, мемориальных ценностей, обязательств, основных и денежных средств, а так же своевременное отражение всего перечисленного на счетах компании-заказчика.
10. Учет издержек, реализации продукции, предоставления услуг или выполнения работ, расчетных и финансовых операций.
11. Расчет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг или работ.
12. Расчеты по заработной плате, материальному стимулированию работников, налогам, страховым взносам и своевременное перечисление указанных средств по назначению.
13. Погашение долгов по кредитам и ссудам в установленные сроки.
14. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, обнаружение резервов, минимизация потерь и убытков компании-заказчика.
15. Предотвращение недостач, неправильного расходования денег и материальных ценностей.

Обязанности сторон

Аутсорсер несет полную ответственность за все свои действия, это всегда прописывается в договоре. Этот момент работает только тогда, когда аутсорсер самостоятельно занимался всеми делами, начиная с обработки первичной документации. Если такую документацию обрабатывало третье лицо и это негативно отразилось на дальнейшей работе аутсорсера, то, получается, что он не виновен.

Важно! Когда установлено, что исполнитель виновен, то он должен будет компенсировать нанесенный материальный ущерб. Исполнитель, конечно, постарается не довести до этого, ведь деловая репутация стоит очень дорого. Если же исполнитель не согласен с возложенной на него виной, то это решается только в судебном порядке.

На что обратить внимание

При найме компании-аутсорсера нужно обратить внимание на следующие моменты:

1. Репутация: отзывы клиентов, рейтинги, рекомендации коллег, информация в СМИ.
2. Предусмотрено ли прохождение тестового периода. Как правило, такая функция есть в известных компаниях, которые уверены в своих работниках. Устанавливается определенный период, в течение которого заказчик может оценить качество работы исполнителя.
3. Проект договора на оказание услуг — лучше с ним ознакомиться до подписания основного договора.
4. Гарантируется ли конфиденциальность. Это является одним из главнейших требований к исполнителю.
5. Предусмотрен ли бесплатный экспресс-аудит, то есть предварительное знакомство с бухгалтерией заказчика.
6. Как будет происходить формирование счета за оказанные услуги. Хорошая компания-аутсорсер берет на себе оговоренное заранее число операций или бухгалтерских участков заказчика. Это же находит отображение в чеке на услуги.
7. Будут ли представляться интересы в налоговой инспекции. Надежный аутсорсер не боится сотрудничать с ФНС и прочими органами.
8. Возможно ли проведение оптимизации по налогам. Солидная компания отлично разбирается во всех тонкостях налогообложения и законодательства в этом сегменте, поэтому такой человек всегда убережет от заключения сомнительных сделок.
9. Квалификация аутсорсера. Для предоставления услуг сотрудник должен обладать необходимым опытом и профессионализмом.
10. Будет ли предоставлен заказчику доступ к собственной бухгалтерии в режиме онлайн. То есть руководитель должен иметь возможность лично контролировать все процессы и напрямую общаться с исполнителем в любое время.

Договор оказания бухгалтерских услуг

Как уже упоминалось, заказчик должен предварительно ознакомиться с договором аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг перед его подписанием. Это поможет своевременно обсудить и скорректировать отдельные пункты для того, чтобы избежать всяческих недоразумений в дальнейшем.