Правила составления договора на оказание транспортных услуг по перевозке различных грузов для ИП
Договора на перевозку грузов между ИП и транспортными компаниями заключаются в письменном виде, подходит простая форма документа. Устная форма не допускается, это соответствует ГК РФ.
Содержание:
Особенности договоров на транспортные услуги
Обычно заключаются следующие договора на перевозки:
- Договоренность на одноразовую перевозку груза в пункт назначения.
- Договор на организацию комплекса услуг для перевозок на постоянной основе, здесь подразумевается многократное предоставление транспорта.
- Заявка-оферта на одну перевозку.
Важно! Все эти соглашения подразумевают под собой практически одно и то же: перевозчик обязуется доставить обозначенный груз в указанное место в целости и сохранности и передать его обозначенному в договоре лицу. Согласно этой же договоренности отправитель груза обязан оплатить услугу по оговоренному заранее тарифу.
Для того чтобы такое соглашение имело законную силу, надо соблюсти ряд условий:
- Предмет — это, собственно, перевозимый груз, который имеет определенные характеристики, а также установленное место и время отправки. Есть еще лицо, которому направляется груз.
- Срок перевозки — это отрезок времени, за который нужно осуществить перевозку получателю.
Все прочие условия будут считаться дополнительными. Стоимость договора и оплата — это также дополнительные условия.
Чем можно дополнить типовой договор на транспортные перевозки
В договоре также указываются обязанности перевозчика:
- В какое время должен быть подан транспорт для погрузки груза.
- Будет ли осуществляться страхование груза и как в таком случае распределить расходы.
- Имеет ли право перевозчик брать попутные грузы вместе с основным.
- Согласование транспортного средства, его марки и грузоподъемности.
- Наличие на транспортном средстве навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС.
Прописываются также обязанности, права, ответственность заказчика:
- Он должен дать грузоперевозчику информацию, которая понадобится для оказания данной услуги.
- Заказчик должен своевременно оплатить выполненную работу. Если он этого не делает, то предусмотрен штраф в размере 1% за каждый день просрочки.
- Заказчик вправе контролировать процесс перевозки.
- Заказчик имеет право отказаться от услуг исполнителя самостоятельно, как только произведет расчеты с ним.
- Заказчик может оплатить услуги исполнителя в любой момент процесса перевозки (в точности, как указано в договоре).
- Если исполнитель будет перевозить пассажиров, то заказчик должен гарантировать ему, что они будут соблюдать правила поведения в транспорте и правила общественного порядка.
Права и обязанности исполнителя:
- Исполнитель может отказаться от дальнейшей работы по договору, если заказчик несвоевременно оплачивает выполнение работ. Он может сделать это в одностороннем порядке, предварительно уведомив заказчика за 10 дней.
- Исполнитель должен не только перевезти груз, но также погрузить и отгрузить его. Все это должно произойти в сроки, указанные в договоре.
- Исполнитель может менять стоимость своих услуг на свое усмотрение. Об этом он должен уведомить заказчика.
- За 15 минут до поездки грузоперевозчик сообщает заказчику о том, на машине какой марки, цвета, с каким номером будет происходить перевозка.
- Самое главное — исполнитель должен предоставить любое количество техники, необходимой для перевозки. Так же он обязуется выполнить сроки договора.
Приложения и дополнения
Здесь же отдельным пунктом прописывается ответственность, которую должен нести перевозчик в следующих случаях:
- Если транспорт не подан ко времени, указанному в договоре.
- Если груз был утерян или испорчен в период, следующий после передачи его перевозчику, то есть непосредственно в процессе перевозки. Те перевозчики, которые занимаются этой деятельностью профессионально, отвечают за груз вне зависимости от своей вины. Профессиональным же перевозчиком признается тот ИП, который занимается данным видом деятельности. Возмещение вреда заказчика рассчитывается, исходя из тех же правил, что указаны в договоре. Когда такой приписки нет, то расчет строится на рыночных ценах.
Важно! Для разных видов транспорта заключаются разные договора, так как ИП может владеть и водным, и железнодорожным, и даже воздушным транспортом. Для каждого вида подразумеваются свои правила и неустойки.
Договор транспортно-экспедиционных услуг
Перед тем, как заключается договор на грузоперевозки, обязательно уточняется форма налогообложения по этому документу. От этого момента зависят и стоимость, и, кончено, правила оформления документов. Обычно все проходит без уплаты НДС.
Товаросопроводительные и финансовые документы (от типа договора это не зависит) оформляются на каждую перевозку. Так же обязательно наличие транспортной накладной. Как раз она и станет подтверждением факта заключения договора, если таковой отсутствует. Сам водитель, который будет перевозить груз, должен иметь при себе путевой лист, его оформляют на срок от 1 до 30 дней. Еще будет составляться акт, где отражается километраж — зачастую именно по нему происходит начисление оплаты.
Нередко при заключении договоров на грузоперевозки дело доходит до судебных разбирательств. Срок давности по таким делам очень мал, он составляет всего 1 год, но с какого момента он начинается — зависит от вида транспорта:
- Если груз доставляется по морю, то срок давности начинается спустя 30 дней от даты доставки в договоре.
- При доставке железнодорожным транспортом срок давности наступит сразу же со спорного момента.
- Если груз был доставлен к получателю позже назначенного времени, то срок давности начинается с фактической доставки.
- При воздушных перевозках срок давности берет начало после того, как пришел ответ на направленную претензию.
Чаще всего возникают такие споры:
- Возмещение ущерба вследствие утраты, порчи груза. Здесь важную роль играет, был ли заключен договор или нет. Если заявку на перевозку не оформили, то один лишь путевой лист не является таким подтверждением.
- Если в товарно-транспортной накладной отсутствует отметка о принятии груза, то такой документ не может служить подтверждением оказания транспортных услуг при расчете провозной платы.
Правила заполнения договора
Главные правила:
- Все условия необходимо описать так, чтобы ни одна из сторон впоследствии не имела возможности истолковать их по-другому.
- Важно указать массу груза. Любое искажение станет причиной споров по провозной плате.
- В дополнение к договору рекомендуется сделать заявку, в ней будут обозначены моменты, имеющие важность непосредственно для перевозчика.
- Стоимость груза указывается в договоре, в заявке. По этой сумме при возникновении спора будет проводиться расчет порчи или утраты.
- Требуется обозначить, когда будут предоставлены документы для бухучета.
Транспортно-экспедиционные услуги ОКВЭД
В данную группировку входят любые перевозки наземным транспортом, но не железнодорожным. Грузы могут быть самыми разными: опасными, крупногабаритными, скоропортящимися, тяжеловесными. Они бывают в контейнерах, пакетах. Здесь же предусматриваются правила аренды автомобилей для перевозок, погрузочно-разгрузочных работ и многие другие, имеющие отношения к наземному транспорту.
Расшифровка кодов
Коды ОКВЭД содержат несколько классов, по которым распределяется деятельность по перевозке грузов.
- 20 — железнодорожный транспорт.
- 4, 49.41, 49.42 — автомобильные перевозки.
- 5, 49.51 — трубопроводный транспорт.
- 50, 50.5, 50.20 — морской транспорт.
- 51, 51.2, 51.21, 51.22 — воздушные и космические перевозки.
Скачать образцы договоров
Скачать любые типовые образцы договоров можно в интернете всего за пару минут.