Как оформить единый жилищный документ через портал Госуслуги: пошаговый процесс заполнения заявления

В 2007 г. на основании Постановления правительства г. Москва № 499-ПП вступила в силу достаточно универсальная по своему характеру справка под названием «единый жилищный документ». Рассмотрим подробнее, как происходит оформление единого жилищного документа через Госуслуги.

Какие справки заменил ЕЖД

Документ заменил собой большой перечень выписок, требуемых в тех или иных ситуациях:

• выписка из Домовой книги;
• справка о задолженностях по оплате услуг ЖКХ;
• копия финансово-лицевого счета;
• справка об изменении адреса;
• справка о составе семьи;
• справка о проверке жилищных условий;
• справка о регистрации по определенному адресу;
• справка об одиноком умершем, всех членах семьи, проживавших с ним, и о прописке на момент смерти.

Стоит отметить, что введение в оборот ЕЖД не лишает граждан возможности получить отдельно взятый документ. Соответственно, ни один из исполнительных органов власти не может требовать предоставления справок, если был предъявлен ЕЖД.

Важно! Появление такой обобщенной выписки избавляет от сбора большого количества всевозможных справок и позволяет сэкономить много времени.

ЕЖД (Образец)

Где можно использовать справку ЕЖД

Многофункциональность справки ЕЖД позволяет применять ее во многих ситуациях:

• субсидирование;
• улучшение жилищных условий, в частности, постановка на учет;
• принятие наследства;
• замена и получение паспорта;
• получение жилищного сертификата;
• участие в сделках с недвижимостью;
• приватизация и др.

Данная справка обладает такой же юридической силой. Требуется она при участии в сделках с недвижимостью, так как является документом, содержащим достаточно обширный объем информации об объекте недвижимости, реализуемом в ходе сделки. В частности, ЕЖД включает такие сведения:

• точный адрес недвижимого объекта;
• информация об управляющей компании, занимающейся обслуживанием;
• технические данные жилья;
• сведения о собственнике объекта, выставленного на продажу;
• данные о зарегистрированных там лицах.

Как получить ЕЖД

Есть несколько способов получения данной справки:

1. Самостоятельное обращение заявителя. При личном обращении ЕЖД выдается соответствующим органом обратившемуся человеку в день подачи заявления.
2. Обращение к услугам МФЦ через использование службы «одно окно».
3. Использование официального сайта Мэра г. Москвы.
4. Также можно воспользоваться функциональными возможностями портала Госуслуг. Заявка на получение ЕЖД оформляется через личный кабинет пользователя. В течение суток после подачи запроса приходит электронный документ.

Если же говорить об онлайн-обращениях, например, на официальный сайт столичной мэрии, то вам не смогут выдать оригинальный документ. Сайт предоставляет только обобщенный бланк ЕЖД. А вот для того, чтобы получить архивный документ, необходимо будет личное присутствие заявителя.

ЕЖД выдается:

• собственникам запрашиваемого недвижимого объекта;
• представителям собственников, уполномоченным на получение данного документа;
• лицу, которое постоянно или временно проживает на основании регистрации.

Важно! Справка является действительной в течение 30 дней.

Необходимо также отметить, что в выдаче документа гражданину может быть отказано. Основанием для этого могут быть:

• предоставление документов с истекшим сроком использования;
• предоставление неправильно оформленных документов;
• отсутствие доверенности у представителя заявителя;
• несвоевременная оплата ЖКХ.

При наличии задолженности ЖКХ организация, осуществляющая выдачу справки, может или отказать в ее выдаче, или потребовать погасить имеющийся долг перед тем, как заявитель получит требуемый документ.

ЕЖД выдается при наличии таких документов:

• паспорт или другой документ, способный подтвердить личность заявителя. Он не остается у сотрудников, занимающихся выдачей ЕЖД, а предъявляется сотрудникам для изучения, после чего возвращается назад владельцу;
• самостоятельно составленное заявление;
• представители несовершеннолетних должны предъявить: свидетельство о рождении, об усыновлении (удочерении), решение об установлении опеки;
• заверенную должным образом доверенность, полученную представителем собственника;
• другие типы справок, например, решение суда о признании заявителя иждивенцем.

Заявление пишется в свободной форме, но в нем указывается следующие данные:

• тип требуемого документа;
• цель получения;
• паспортные данные заявителя;

Как правильно оформить справку ЕЖД с помощью портала Госуслуги

Заявление на получение ЕЖД можно подать, воспользовавшись возможностями информационного ресурса Госуслуги. Для этой цели придется воспользоваться «Электронной приемной» данного портала.

Порядок действий будет выглядеть следующим образом:

1. Входим на сайт, где переходим в свой аккаунт, используя пароль и логин. Далее осуществляем поиск требуемой услуги либо поэтапно, либо воспользовавшись строкой быстрого поиска.
2. В первом случае переходим к каталогу услуг, где выбирается раздел: «Квартира, строительство, земля». Выбираем в качестве услуги «Выдача документов».
3. Во втором случае используем строку поиска, где вписываем запрос «Выдача документов».
4. В окне с перечнем документов, которые можно получить, выбираем «Выписка из домовой книги».
5. Завершая процесс выбора услуги, нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Последнее действие откроет доступ к форме заявления, которое необходимо будет заполнить. Оформляя бланк заявления, нужно будет остановиться на следующих моментах:

1. Указывается информация, кем приходится заявитель собственнику квартиры.
2. Сколько заявитель проживает в данной местности, когда зарегистрирован по данному адресу. Также указывается прошлое место регистрации. Если же заявитель выписан из квартиры, тогда требуется прописать время и место выписки.
3. В разделе «Информация о зарегистрированных по месту пребывания» следует перечислить ФИО всех проживающих на данной жилплощади, но не зарегистрированных на ней.
4. «Данные о другой жилой площади» требуют указания сведений о наличии у заявителя, а также людей, живущих на этой жилплощади, иных объектов недвижимого имущества.
5. В раздел «Наличие жилищных льгот» вносятся сведения обо всех видах льгот, предоставленных собственнику, нанимателю, а также членам семьи. При отсутствии пишется слово «нет».

Оформленное должным образом электронное заявление направляется в инстанцию с помощью сервиса Госуслуги.