ГИС ЖКХ официальный сайт

ГИС ЖКХ официальный сайт

В 2014 году в соотвествии с ФЗ номер 209, была образована Государственная информационная система жилищного и коммунального хозяйства, всвязи с большой загруженностью и невыполнением сроков внесения данных в систему, некоторые МФЦ, могут предоставлять такую услугу.

Рассмотрим порядок регистрации личного кабинета, создания единого лицевого счета и «вход» на официальный сайт ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ — назначение

Система предназначена для компоновки, и дальнейшего хранения информации о управляющих организациях в сфере жилищно-комунального хозяйства на всей территории РФ, и включает данные:

  • все существующие жилищные фонды;
  • какие коммунальные работы и на каких участках уже проведены, проводятся в данное время, планируется осуществить;
  • состояние систем комуникации начиная с отдельных населенных пунктов;
  • тарифы на оплату услуг ЖКХ для каждого региона;
  • информация о должниках за услуги ЖКХ;
  • и другая, дополнительная информация способная поддерживать направление деятельности организации.

Кто должен вносить информацию в ГИС ЖКХ

Согласно законодательства РФ, предоставлять информацию в систему могут, как государственные организации, так и отдельные юридические лица и фирмы, основания для внесения отражены в 7 статье ФЗ № 209.

Управляющие компании и организации, на обслуживании которых, находятся объекты, в том числе индивидуальные дома, многоквартирные дома, производственные и офисные помещения и т.д., вносят сведения в систему, в обязательном порядке.

Регистрация и вход в личный кабинет ГИС ЖКХ

Далее приведена пошаговая инструкция регистрации представителя управляющей компании, товариществ собственников жилья (ТСЖ) и других организаций на офоицальном сайте ГИС ЖКХ — dom.gosuslugi.ru.

Шаг 1. Получение электронно-цифровой подписи руководителем организации, данная процедура является обязательной, оформить ЭЦП можно через МФЦ или специальные сертифицированные центры в вашем городе.

Шаг 2. Регистрация на сайте госуслуг, с целью создания подтверждения учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), так же руководителю организации потребуется указать данные о документе удостоверяющем личность (паспорт), номер СНИЛС, электронную почту и номер мобильного телефона для идентификации.

Для получения подтвержденной ученой записи в ЕСИА и необходима ЭЦП, кроме того может понадобится дополнительное время, для проверки предоставленных Вами сведений, например установочные данные паспорта будут направлены для проверки в МВД, сведения из индивидуального лицевого счета в пенсионный фонд, как только учетная запись будет проверена, вы получите соответствующее уведомление на email или телефон.

Шаг 3. Имея подтвержденную учетную запись, в личном кабинете сайта госуслуги, переходим в раздел «Организации», создаем еще одну учетную запись, в параметрах указываем «регистрация на юридическое лицо».

В личном кабинете  организации если необходимо добавите дополнительных сотрудников, чтобы они могли получить доступ к ГИС ЖКХ. Имейте ввиду, что ответственным за это направление работникам, необходимо получить личную ЭЦП.

Шаг 4. Чтобы зарегистрироваться и войти в личный кабинет ГИС ЖКХ, необходимо перейти на сайт dom.gosuslugi.ru, и с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА пройти авторизацию, информация которую Вы указывали на госуслугах, автоматически подгрузится и заполнит соотвествующие поля в ГИС.

Внесение дополнительных сведений о организации

Останется в течении 15 дней внести дополнительные сведения, касаемо полномочий Вашей компании, краткую характеристику и другие сведения, после чего организация получает полный доступ к функционалу сайта:

  • устав организации и место регистрации и утверждения;
  • дата регисрации индивидуального предпринимателя;
  • сведения о протоколах, если состоялось собрание жильцов обслуживаемых домов;
  • сведения о реорганизации компании;
  • сведения о председателе и других участниках во время ревизионной комиссии.

В течении 7 дней внести:

  • сведения касаемо организации, которая предоставляет счета на оплату ЖКХ;
  • основной регистрационный и банковский номер(код);
  • номер банковского счета организации;
  • периодичность и сроки направления жильцам платежных уведомлений;
  • период за который жильцам необходимо передать, показания приборов учета.

Инструкция по работе с ГИС ЖКХ: как разместить информацию

Согласно законодательства РФ, каждая организации наделенная правами по управлению многоквартирным домом, обязана внести сведения о себе и обслуживаемых объектах инфраструктуры в ГИС ЖКХ, в течении недели с момента получения таких полномочий.

Как работать с системой и базой данных на сайте ГИС ЖКХ

Подробное руководство по работе в ГИС ЖКХ, отражающее порядок размещения, заполнения и корректировки информации, внесения лицевых счетов, и других сведений читайте в инструкции.

Схематично, порядок размещения информации и работы уполномоченного представителя управляющей компании с базой данных выглядит следующим образом:

Как разместить информацию в ГИС ЖКХ

Как добавить дом в ГИС ЖКХ

В видео материале показано, как добавить жилой дом в базу данных государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства:

Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ

В порядке взаимодействия программное обеспечение «1С» обладает функционалом выгрузки информации заданиях в систему ГИС ЖКХ.

Чтобы синхронизировать информацию необходимо:

  1. Заполнить сведения по объектам учета в «1С», это необходимо сделать до того, как будет осуществлена выгрузка данных, вносится информация о обслуживаемых домах, их подъездах и отдельных помещениях.
  2. Первоначально сведения выгружаться в файл MS Excel, для этого в меню выбираем раздел «Раскрыть информацию», далее «Сервис», затем «Выгрузить в ГИС ЖКХ».
    Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ

    Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ (Рис 2)

  3. Затем необходимо выставить параметры: интервал выгрузки (период за который нужна информация), каталог куда будет сохранен готовый файл Excel, и задания (объекты по которым необходимы сведения), поле чего нажать «Начать выгрузку», как только файл будет готов, система выдаст уведомление.
  4. Последний этап, на котором необходимо загрузить Excel файл в базу данных ГИС ЖКХ, для этого авторизуемая в системе, переходим во вкладку «Объект управления», далее «Объект жилищного фонда», наживаем «Загрузка данных».
    загрузить Excel файл в базу данных ГИС ЖКХВыбираем ранее подготовленный файл нажав кнопку добавить, на форме отображено две кнопки одна предназначена для индивидуальных, другая для многоквартирных жилых домов, процесс загрузки можно отследить в поле «Результаты импорта/экспорта».

Штрафы за неразмещение информации в ГИС ЖКХ

С 1 января 2018 года, организации и управляющие компании за несвоевременное размещение информации в системе ГИС ЖКХ, будут привлекаться к административной отвественности в виде штрафа на сумму до 200 тысяч рублей, вплоть до лишения лицензии заниматься деятельностью на 3 года.

Более того, если не внесена информация платеже, который должен осуществить жилец, то он согласно закона имеет полное право проигнорировать платеж.