Электронная подпись для Госуслуг
Электронная подпись для «Госуслуг» на сегодняшний день является неотъемлемым атрибутом. Данный вид ключа давно используется бухгалтерами для подачи финансовой отчетности. В свете последних требований к подаче электронных документов в проверяющие органы фискальной (и не только!) служб отсутствие подобного рода «ключа» доставляет немало неудобств.
Изначально право электронного подписания документов было предоставлено юридическим лицам, но сегодня иметь доступ в систему электронной отчетности необходимо уже и частным (индивидуальным) предпринимателям. Некоторые разновидности электронной подписи доступны для использования физическими лицами в обычной жизни.
Плюсами подачи отчетности в электронном виде являются отсутствие необходимости ожидания в длинных очередях и малая вероятность того, что документ будет предоставлен позднее рекомендуемого срока сдачи. Датой получения электронного документа является дата формирования подписи, которая в системе сохраняется с точностью до секунд. При наличии такого ключа становится возможной подача и корректировка поданных отчетов в любое время.
Электронные ключи используются не только при подписании документов в системе СБИС, но и при проведении банковских операций, связанных с контролем и использованием денежных средств предприятия или личного счета предпринимателя.
У многих читателей возникнет вопрос, касающийся того, зачем нужна электронная подпись. Ответ на этот вопрос простой: создание электронных ключей для сайта «Госуслуг» делается для того, чтобы обезопасить использование портала и уберечь личные данные от сторонних лиц.
Содержание:
Как пользоваться электронной подписью на сайте «Госуслуги»?
Как пользоваться электронной подписью на сайте «Госуслуги»? Этот вопрос является наиболее распространенным после вопроса на тему того, как эту подпись создать.
Электронная подпись на сайте «Госуслуги» дает возможность пользоваться ею в качестве:
- ключа доступа к персональной и общедоступной информации;
- визирования писем, отправляемых в структуры посредством электронной почты;
- подписания документов, используемых предприятиями в хозяйственной деятельности.
Если электронная подпись используется пользователем в целях получения личной информации, то следует знать, что заявителю будут доступны такие сервисы, как:
- заявки на регистрацию брака, выдачу свидетельства о рождении;
- отслеживание движения очереди в детский сад;
- запись в паспортный стол и органы ФМС, выдающие документы международного образца;
- запись на прием в органы государственного подчинения;
- оплата штрафов и сборов, судебных издержек;
- расчет и проверка правильности назначенных пособий (по инвалидности, материнского капитала, пенсионных выплат, грантов и дотаций);
- сверка и оплата коммунальных услуг;
- запись к нотариусам;
- консультации относительно соблюдения трудового законодательства или поиска работы;
- организация досуга (запись в спортивные секции, получение документов охотников, рыболовов и прочих клубов, продление сертификатов).
Пользователи с расширенными сертификатами могут использовать ключи при:
- подаче заявок на регистрацию индивидуального предпринимательства, транспортных средств, недвижимости;
- расчете ставок налогов и сборов;
- определении сроков уплаты пошлин.
Применяя уникальную подпись на поданных в электронной форме заявлениях, пользователям предоставляется возможность обратиться в органы местной и федеральной власти и быстро получить ответы на интересующие вопросы у специалистов этих подразделений. Отправив запрос и поставив под ним символьный электронный ключ, можно узнать свою очередь в электронном реестре на прием к врачу или взять справку из жилищной организации, не покидая дома иди офиса.
Перечень видов услуг изменяется в зависимости от местоположения заказчика и возможностей территориального органа, предоставляющего те или иные государственные услуги.
Разновидности подписей
Разновидностей электронных подписей на сегодняшний день существует три. Все они являются отдельными ключами, от классности кода доступа которых зависит ограничение функционала действий пользователя.
На сегодняшний день различают такие виды подписей, используемых на портале «Госуслуги», как:
- простая;
- неквалифицированная;
- квалифицированная.
О каждой из них, а также их особенностях смотрите информацию в табличке.
| Особенности/ Классификация | Простая | Неквалифицированная | Квалифицированная |
| Доступ к услугам сайта государственных услуг | Ограниченный. | Ограниченный. | Расширенный. |
| Оформление подписи | По упрощенной процедуре. | При личном обращении в специальный центр оказания услуг. | По общей процедуре. |
| Категория пользователей | Физические лица, имеющие СНИЛС. | Юридические лица, ИП и физические лица. . | Юрлица (учреждения, предприятия и организации), а также индивидуальные предприниматели. |
| Можно ли создать (получить) самостоятельно, не посещая МФЦ? | Да, ключ можно без труда сформировать самому. Для повторного входа пользователь может привязать к собственной учетной записи номер мобильного телефона. | Нет, получить без посещения сервисного центра невозможно. Расширить функционал можно и обратившись в любое подразделение Почты России. | Нет, электронную подпись сделать через интернет невозможно. Зарегистрировать новый ключ можно только после посещения центра и подачи заявления. |
| Бонусы при использовании данного вида подписи | Отсутствуют. | Нет. | Имеется возможность оплаты госпошлин со скидкой и возможность заказа выписок и справок, находящихся в компетенции органа. |
| Использование для подписи налоговой декларации и прочих фискальных документов в электронной форме | Нет. | Нет. | Есть при условии оформления сертификата на всех лиц, имеющих доступ к электронной подписи. |
| Защита | СМС на номер телефона, указанного в карточке регистрации, или на электронную почту заявителя, которую не составит труда привязать к доступу в систему. | Аналогична квалифицированной подписи, хотя является расширенной версией простого ключа. | Усиленная, но при этом не требует подтверждения посредством сторонних сервисов или средств связи. Процесс идентификации и сам доступ возможны только при наличии базовых файлов, сгенерированных ответственными за подобный процесс специалистами в центре оказания услуг. На предприятиях обычно существует работник или круг лиц, ответственных за сохранность электронного носителя ключа. |
| Стоимость процедуры | Бесплатно. | Бесплатно для физических лиц, цена услуги для прочих категорий заявителей оговорена законодательно. | Оговорена расценками аккредитованного сервисного центра. |
| Время на обработку заявки | Меньше 10 минут. | Около получаса в специализированном центре. | Около трех рабочих дней. |
| Срок действия подписи | Одноразовая. При повторном введении ключа система даст оповещение о том, что введенная в окошко авторизации числовая комбинация недействительна. | Определяется законодательно. Максимальный срок действия ключа составляет один календарный год. По истечении указанного периода пользователь получает оповещение, в котором написано: «Нет действующих сертификатов». Продлить ключ возможности нет. Для того чтобы воспользоваться сервисом в дальнейшем, придется снова восстанавливать доступ через специализированный сервис. | Использовать файл с цифровыми ключами можно в течение календарного года с момента подключения к «Госуслугам». При необходимости цифровую электронную подпись можно сменить, аннулировать или исправить на протяжении всего срока ее действия. При наступлении окончания срока действия подписи доступ на портал будет автоматически отключен, а система выдаст ошибку при получении доступа. |
Правилам и особенностям получения каждой разновидности названных подписей посвящены следующий раздел и все последующие подразделы статьи.
Получение электронного ключа
Получение электронного ключа следует начать с определения классности самого ключа. Прежде всего следует определить для себя, какая подпись нужна. Для того чтобы определить уровень классности подписи, следует знать особенности использования каждой разновидности ключа. В частности:
- Простая подпись дает возможность подписывать большинство нефинансовых документов, просматривать текущие документы и видеть стадию, на которой находится отправленный запрос. Создать подобный ключ без труда можно каждому после прохождения несложной регистрации на сайте «Госуслуги». Данный вид вхождения целесообразно оформить физическим лицам, желающим получить возможность своевременно и достоверно узнавать о нововведениях или актуальных новостях портала.
- Неквалифицированная подпись нужна лицам для исполнения простых операций, таких как отправка писем в официальные органы или же получение расширенного объема данных.
- Квалифицированный ключ открывает доступ к полному перечню услуг. Данный вид услуги позволяет отправлять и подписывать цифровые документы с помощью символьного ключа, генерируемого после обращения клиента.
Порядок формирования ключей каждой из вышеописанных категорий приведен в подразделах. Если приведенных разъяснений оказалось недостаточно, то более подробную инструкцию по работе с порталом можно скачать на официальном сайте «Госуслуги».
Простая подпись
Простую подпись можно оформить, не выходя из дома. Обязательным условием является доступ в Интернет. Низкая скорость или перебои могут привести к тому, что система зависнет, а введенные данные не сохранятся.
Каждый пользователь может просто зайти на страницу, просмотреть интересующую его информацию. Одноразовый простой ключ нужен для доступа к некоторым расширенным возможностям портала.
Новый пользователь должен в строке поиска вбить путь доступа на сайт «Госуслуги», а затем перейти по ссылке непосредственно на страницу. При необходимости в процессе работы нужно включить рекомендуемые системой плагины (plugin). Уже на данном этапе соединение будет защищенным.
- Процесс упрощенной регистрации доступа начинают с регистрации. Для этого следует перейти на вкладку с пометкой «Вход в систему», а затем нажать на ссылку «Зарегистрируйтесь» (см. фото). Вводить данные в окошке в графе логина и пароля станет доступно только после первоначальной регистрации и ее подтверждения.
- В открывшейся форме следует ввести личные данные заявителя, к которым относятся фамилия и имя, а также номер мобильного или сотового телефона (обязательно российского оператора!) и адрес электронной почты. Последние должны быть доступными в данный момент и обязательно активными, потому что на них придет подтверждение о регистрации на сайте «Госуслуги». После заполнения формы следует нажать кнопку «Зарегистрироваться». Система проверит введенную информацию и пропустит пользователя к следующему шагу.
- Данный этап начинается с введения сгенерированного системой цифрового и буквенного кода, полученного посредством SMS-уведомления или на адрес почты. Вслед за проверкой подлинности пароля перед пользователем откроется новое окошко. В нем нужно заполнить все поля и подтвердить правильность собственноручно введенных данных.
После проверки системой правильности введенных данных пользователю будет предложено заполнить информацию о данных паспорта, СНИЛСе и идентификационном номере налогоплательщика.
Когда система допуска к сайту «Госуслуги» полностью сверит внесенные данные с имеющимися в базах, заявителю будет предоставлена возможность использовать портал в ограниченной функциональности.
Дополнительная установка программ или расширений пользователю не требуется, потому что в данном функционале ключ для входа будет действовать на протяжении одного сеанса.
Неквалифицированная подпись
Неквалифицированная подпись является промежуточным звеном между простой и квалицированной. Создание ее возможно как после регистрации в личном кабинете простого ключа доступа на портал, так и при личном обращении в сертифицированные центры оказания информационных услуг. В последнем случае требуется предоставить специалисту оригиналы всех документов, данные о которых пользователь должен был ввести при регистрации. К заявлению следует прикрепить копии всех этих документов и всех страниц удостоверения личности, где органами ФМС внесены данные.
Специалист входит в систему, сверяет документы с введенными серийными номерами, после чего отправляет запрос на обработку. Если у заявителя оформлен простой ключ, то после того, как пользователь получит возможность пользоваться сайтом «Госуслуги» и сможет увидеть свои данные, процедура будет упрощена. При введении СНИЛСа представитель сертифицированного сервисного центра сможет проверить и подтвердить подлинность введенной информации, а после этого сформировать одноразовый пароль. Все, что останется сделать заявителю, – это ввести код, выданный в распечатанном виде в соответствующее окошко.
После правильного введения система «видит» пользователя как клиента, которому доступны расширенные возможности. При последующем использовании можно будет осуществлять вход с помощью простой процедуры, предполагающей введение номера СНИЛСа.
Квалифицированная подпись
Квалифицированная подпись не нужна простому человеку. Данный вид цифрового ключа используется предприятиями различных форм собственности при ведении документооборота и хозяйственной деятельности. Ключ расширенного функционала нужно купить. Сколько стоит процедура оформления электронной подписи, можно узнать на портале. Сумма изменяется на начало каждого календарного года.
Для использования квалифицированной подписи в электронном обороте потребуется не только сгенерировать защищенный ключ, но и установить лицензированную программу, а затем подтянуть (добавить) к ней сертификат, тем самым настроив ее на работу.
Использование электронного ключа в качестве подтверждения действий на сайте «Госуслуги» будет возможным только при условии указания пути доступа к файлам. Это может быть накопитель любого формата. В целях безопасности ключ доступа не рекомендуют хранить на жестком диске компьютера.
После входа на сайт «Госуслуги» пользователю, имеющему привилегии, будет предложено войти с помощью электронных средств. В случае указания неправильно пути система даст оповещение о том, что вы «используете недопустимое средство». После проверки подлинности пользователь получает неограниченный доступ.
В заключение статьи о современном сервисе, именуемом «Электронная подпись для «Госуслуг»», хочется сказать следующее: наука и технологии не стоят на месте, и современному человеку достаточно иметь лишь постоянный доступ в интернет. Изо дня в день множество специалистов работает над усовершенствованием и упрощением использования всевозможных сайтов и информационных порталов. Вследствие этого появляется возможность упростить жизнь гражданам и сэкономить самый драгоценный ресурс – время.
Загрузка...
