Как оформить электронную подпись для сайта Госуслуги: необходимые документы, преимущества данной подписи

Назначение сервиса Госуслуг заключается в упрощении взаимодействия физических и юридических лиц с государственными органами власти. Современный уровень развития технологий позволяет облегчить получение различных услуг для граждан и упростить оборот различной документации. Для полноценного использования всех функций портала Госуслуг пользователю недостаточно получить персональную учетную запись, помимо этого требуется еще электронная подпись.

Что такое электронная подпись?

На основании государственного закона, принятого 6 апреля 2011 года, документы в электронном виде имеют юридическую силу только в том случае, когда они подписаны электронной подписью. Это метод идентификации личности заявителя.

Необходимо знать о нескольких видах такого идентификатора:

• простая;
• неквалифицированная;
• квалифицированная ЭП.

Для первого вида идентификатора требуется наличие у пользователя пароля и логина, при наличии которых возможен доступ к некоторым услугам сервиса. Иногда дополнительным методом идентификации личности служит разовый цифровой код, который приходит с сайта на указанный при регистрации телефон.

Для оформления второго вида подписи потребуется более сложная процедура верификации личности. Выдача такого вида подписи осуществляется в удостоверяющих центрах путем личного посещения их пользователем. Обладание такой подписью дает более широкие возможности применения сервиса Госуслуг, но с некоторыми ограничениями.

Важно! Документы, подтвержденные квалифицированной подписью, по своей юридической силе равноценны бумажным аналогам. Соответственно, они признаются всеми государственными организациями.

Какая подпись требуется для Госуслуг?

Возможность доступа к сервису дает любой вид подписи, но пользование функционалом может быть ограниченным для пользователя в зависимости от вида подписи.

В зависимости от особенностей документооборота на сервисе может потребоваться:

• электронный тип подписи для физических лиц;
• сертифицированный ключ для руководителя или конкретного сотрудника организации, несущего ответственность за оформление отчетности данной организации.

Для полноценного исполнения должностных обязанностей в сфере электронного документооборота сотруднику потребуется именной сертификат подписи в электронном виде.

Важно! Владеть электронным вариантом подписи на Госуслугах могут и физические, и юридические лица.

Выбирать определенный тип ключа следует на основании задач, которые пользователь планирует решать с помощью сервиса.

Следует принять во внимание, что взаимодействие с государственными органами типа ПФ, налоговой службы или Росстата допускается лишь при наличии квалифицированного типа подписи. Получить этот тип подписи в электронном виде допускается и до регистрации пользователя на Госуслугах, и после этой процедуры.

Рекомендуется начать с создания учетной персональной записи на сервисе Госуслуг.

Простая подпись

Процедура создания такого типа ключа на Госуслугах доступна любому пользователю. Для этого следует выполнить несколько простых действий в определенной последовательности:

1. На главной странице сервиса необходимо обратить внимание на колонку в правой части.
2. Необходимо найти кнопки для регистрации и входа на портал.
3. Пользователю надо кликнуть по клавише регистрации.
4. В готовой форме необходимо указать ФИО, адрес электронной почти и свой телефон.
5. Затем необходимо дождаться кода активации, который будет сформирован и отправлен на телефон или электронную почту в автоматическом режиме.
6. Введение полученного цифрового кода открывает доступ к сервису.
7. Рекомендуется придумать пароль. Он станет постоянным ключом доступа к сервису.
8. Выполнив вход при помощи полученного кода, пользователь заполняет готовую форму со своими персональными данными. К процедуре следует отнестись серьезно. Корректно указанные данные будут в автоматическом режиме появляться при заполнении различной документации.
9. Необходимо внести данные паспорта, СНИЛС, ИНН.
10. Следующим этапом создания данного типа подписи станет процедура подтверждения личности. Для этого требуется посетить МФЦ или местное почтовое отделение.

Таким образом можно создать простую подпись в электронном виде.

Квалифицированный тип

Для обретения такого типа ключа в электронном виде пользователю надо посетить особый удостоверяющий центр.

Перечень ближайших центров можно найти на Госуслугах, указав в соответствующем поле свое местоположение. Сервис дает возможность подобрать наиболее удобное для посещения место, узнать расписание его работы.

Наличие контактных телефонов дает возможность уточнить перечень требуемой документации и детали предстоящей процедуры. Посещение центра обслуживания обязательно для получения ключа на информационном носителе.

Оплата услуги состоит из:

• получения сертификата;
• оформления лицензии на программное обеспечение;
• получения USB-накопителя с информацией;
• получения диска для настройки домашнего компьютера в автоматическом режиме;
• консультаций специалистов центра.

Немного иная процедура оформления будет для организаций. Потребуется предоставить:

• доверенность на совершение действий конкретным сотрудником;
• ИНН юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Процедура обретения такого типа подписи в электронном виде предполагает следующие действия:

• заполнение и отправка электронного заявления на оформление электронных документов;
• оплата по выставленному счету;
• подготовка пакета нужной для идентификации личности документации;
• личное посещение специального центра для получения ключа.

Необходимая документация

От физических лиц для получения электронной версии подписи потребуется:

• заявление на выдачу электронного ключа;
• государственный паспорт;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции в качестве налогоплательщика.

Необходимо получить и оплатить счет за оказание этой услуги. Посетить центр обслуживания следует лично с собранным пакетом документации. Требуется предъявлять оригиналы всех документов. В крайнем случае подойдут и нотариально заверенные копии.

Процесс получения электронного ключа, хранящего подпись, занимает несколько суток. Необходимо понимать, что полученная подпись действительна только в течение календарного года.

Проверка на сервисе

После получения пользователем полного комплекта электронного сопровождения подписи в электронном виде, ее требуется подвергнуть процедуре проверки:

1. Потребуется зайти на сайт Госуслуг и загрузить свой файл.
2. Надо внимательно внести в специальную графу код с картинки.
3. Указав код, надо нажать на клавишу проверки.

По итогам проверки на мониторе должна появиться надпись, информирующая о подтверждении подлинности данных. Получив такое извещение, можно использовать портал для совершения необходимых действий.

Пользователю следует принять во внимание, что полученная таким образом подпись действительна лишь для Госуслуг. Для использования на других порталах государственных органов она не годится.

Главные преимущества

Обладание электронным вариантом ключа дает пользователю ряд преимуществ:

• Получение доступа к услугам сервиса.
• Упрощенный доступ к порталу.
• Доступ к услугам сервиса.

Имея в своем распоряжении электронный вариант ключа, пользователь не нуждается в необходимости каждый раз при входе вводить свой пароль и номер СНИЛС.

Для физических лиц появляется доступ к:

• проверке и уплате штрафов;
• оформлению заграничного паспорта;
• замене документов;
• постановке на государственный учет личного транспорта;
• оформлению разрешения на постройку жилого дома;
• запросу выписки лицевого счета из Пенсионного фонда.

Электронная версия персональной подписи дает возможность использовать полный функционал сервиса Госуслуг.