Как оформить справку о смене фамилии онлайн: пошаговая инструкция

Имя и фамилия — это часть личности, которую человек получает при рождении. Фамилия показывает принадлежность к одному роду. Изучая ее, можно найти информацию о своих древних предках. Ее изменение знаменует начало нового этапа в жизни, вхождение в состав другой семьи. Все поправки, вносимые гражданином в личные данные, фиксируется в органах ЗАГС. При определенных жизненных ситуациях, когда необходимо подтвердить законность изменения информации о себе, а также доказать родственную связь, можно заказать дубликаты документов. Получить справку из ЗАГСа о смене своей фамилии можно онлайн через Госуслуги.

Причины, по которым человек меняет фамилию

В жизни происходит много событий, результатом которых является изменение личных данных. Чаще всего, это связано с изменением семейного положения, но нередко также и с устранением психологического дискомфорта от смешной или обидной фамилии.

Личная неприязнь к своей фамилии возникает вследствие ее неблагозвучности, трудного произношения, желания отделить ее от других ономастических форм (личных имен или прозвищ), по эстетическим мотивам.

Во время оформления регистрации брака чаще женщины меняют свою девичью фамилию, но иногда так поступают и мужчины. Встречаются ситуации, когда женщина до свадьбы приняла решения не менять свои личные данные, а после рождения детей поняла, что это необходимо для более полного единения семьи.

Разрыв семейных отношений также побуждает сменить фамилию. Для многих людей так легче открыть новую страницу в жизни.

Фамилию приемных родителей, мачехи, отчима, дальнего родственника берут дети, воспитанием которых отец и мать не занимались по разным причинам. Чаще это делается из чувства глубокой благодарности за поддержку и помощь на сложных этапах становления личности.

Наоборот, девочка может взять добрачную фамилию матери из-за неприязни к родному отцу или в качестве знака благодарности маме, которая вырастила ее самостоятельно.

Следующими факторами, побуждающими изменить личные данные, являются религиозные и национальные убеждения. Новая фамилия будет подчеркивать принадлежность к тому или иному религиозному направлению, национальности. Переехав жить на территорию РФ, многие люди стараются русифицировать фамилию для лучшей адаптации в новых условиях.

В каких случаях требуется документ, подтверждающий смену фамилии?

Все изменения личных данных фиксируются в органах ЗАГС по месту регистрации данного факта. При необходимости можно отследить всю цепочку изменений сведений о себе. Это нужно не только в тех случаях, когда гражданин нарушает законодательство, совершая уголовные или экономические преступления, а затем пытается скрыться от правоохранительных органов. В обычных жизненных ситуациях иногда требуется документальное подтверждение таких изменений:

• утеря документов;
• получение справки об отсутствии судимости;
• оформление на работу в государственные учреждения или подача документов для формирования кадрового резерва государственных структур;
• подтверждение родственных связей при оформлении наследства;
• оформление паспорта, ИНН и СНИЛС;
• доказательства права владения при оформлении сделок по продаже недвижимого имущества;
• оформление иностранного гражданства или документа, позволяющего проживать на законных основаниях в другой стране длительное время;
• подтверждение принадлежности диплома или аттестата конкретному человеку.

Какие документы подтверждают законность смены личных данных?

Смена фамилии подтверждается:

• официальным документом, где зафиксировано событие (свидетельство о браке, документ по усыновлению, свидетельство о рождении, прочее);
• дубликатом в случае потери либо обветшалости оригинала;
• справкой установленного образца.

Где можно получить необходимые документы?

Для получения документальных сведений следует обратиться:

• в орган ЗАГС, регистрировавший соответствующий акт;
• в МФЦ по месту жительства;
• оформив заявку через портал Госуслуги.

Оформление заявки через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг Российской Федерации создан для оптимизации процедуры общения в режиме онлайн между гражданином и государственными и муниципальными учреждениями. Процедура получения тех или иных сведений будет понятна любому пользователю.

Владельцы аккаунта со стандартной или упрощенной записью могут получить юридическую консультацию и ознакомиться с перечнем документом, необходимым для получения справки или повторного свидетельства.

Важно! Владелец аккаунта с подтвержденной учетной записью пользуется всеми возможностями сервиса, имеет возможность обращаться за помощью в службу поддержку, в том числе через общение с чатботом.

Чтобы оформить заявление на выдачу дубликата документа (справки) о смене фамилии через Госуслуги, необходимо провести предварительную работу:

• создать на сайте свой аккаунт;
• оформить подтвержденную учетную запись;
• пройти процедуру проверки для завершения процесса регистрации.

После этого у пользователя появится личный кабинет и возможность заказывать нужные услуги.

Чтобы получить повторное свидетельство или справку, используя сайт Госуслуги, необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти в аккаунт.
2. Выбрать электронный тип услуги.
3. Заполнить заявление в электронном виде, указав в нем свои личные данные, наименование документа. Требуется прописать орган ЗАГС, в котором был получен оригинал документа, и удобное время для посещения.
4. Оплатить госпошлину 350 руб. за повторный документ и 200 руб. за справку.
5. Госпошлина оплачивается прямо на сервисе. Для этого можно воспользоваться банковской картой, электронным кошельком или интернет-банкингом. Администрация сайта с целью привлечения клиентов проводит различные акции, например, предоставление скидки до 30% при оплате госпошлины через сервис.
6. В указанное время нужно прийти и забрать готовые бумаги. Документы выдаются только при предъявлении оригинала паспорта.

Если гражданин не знает, в каком месте была сделана запись об изменении личных данных (своих или родственника), сайт Госуслуг поможет решить эту проблему. Для этого нужно подать заявление на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае если дата и место регистрации неизвестны. Такая услуга востребована при оформлении наследственных дел или при доказательстве родственных связей.

Важно то, что услуга доступна не только гражданам РФ. Оформить заявление могут юр. лица, иностранцы и лица, не имеющие гражданства, предоставив разрешительные документы на получение сведений.

Заявление можно подать лично или оформить доверенность в нотариальном контроле представителю.

Алгоритм получения услуги:

1. Прописать в поисковой строке наименование запроса «Получение повторного свидетельства»
2. Из предложенных вариантов выбрать нужный и щелкнуть мышкой по нему.
3. Затем откроется лист, содержащий информацию об услуге.
4. В разделе «Документы, необходимые для получения услуги» нужно заполнить электронное заявление, правильно выбрав необходимый документ или справку.

Важно! Электронное заявление на получение данной услуги должно быть подписано простой электронной подписью заявителя. В случае отсутствия сертификата электронной подписи, шаблон можно скачать с сайта, заполнить нужные графы, подписать и направить почтовым отправлением в орган ЗАГС.

Чтобы работа над заявкой была начата, необходимо к заявлению приложить дополнительные данные:

• документы, идентифицирующие личность заявителя или представителя;
• чек об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие права заявителя на получение подобного рода информации.

Перед тем как приступить к работе на интернет-портале Госуслуги, необходимо ознакомиться с перечнем услуг, который доступен для жителей региона. В случае отсутствия возможности подачи заявления в электронном виде, нужно обратиться в орган ЗАГС или МФЦ.

Заказать дубликат документа записи акта гражданского состояния, в том числе и подтверждающего смену фамилии, может и гражданин РФ, проживающий за границей. Через портал Госуслуги нужно ознакомиться с перечнем необходимых документов, скачать образец заявления, заполнить его и оплатить консульский сбор. Собранный пакет документов подается в посольство России по месту проживания гражданина.

Срок действия справки

Срок действия справки, подтверждающий смену фамилии, неограничен. Однако, если она заказана по требованию государственного органа, ее изымут навсегда. В случае возникновения необходимости подтверждения смены фамилии, информацию придется заказывать снова и вновь оплачивать госпошлину. Поэтому юристы советуют при возможности заказывать не справку, а повторное свидетельство.

Дубликаты документов не изымаются. В инстанции, требующие их, предоставляется скан-копия. Таким образом, заплатив 350 рублей госпошлины, заявитель будет иметь в своем архиве подтверждающий смену фамилию документ.

Как получить справку через МФЦ?

Получить справку об изменении фамилии можно, обратившись в МФЦ. Для этого нужно:

• посетить центр;
• заполнить заявление установленного образца;
• оплатить госпошлину;
• предоставить сотруднику центру необходимые документы.

Сроки получения документа более длительные, чем при самостоятельном посещении органа ЗАГС. Это связано с межведомственным взаимодействием между учреждениями, на которое требуется время.

Как получить справку, если смена фамилии произошла на территории бывшего СССР?

Если смена фамилии произошла на территории бывшего СССР, а заявитель проживает в России, возможность получения необходимых сведений есть. Для этого нужно обратиться в отделение ЗАГС по месту проживания и заполнить анкету. На ее основании ЗАГС потребует документы с территории иностранных государств. Только позаботиться об этом надо заранее.

Обнаружив отсутствие документа о смене фамилии, человек может получить подтверждающую справку или дубликат документа. Заявку можно заполнить через сервис Госуслуги, но получать бумаги можно только в отделении ЗАГС.