Подтверждение ОКВЭД онлайн: пошаговое описание процесса, список необходимых документов

Занимаясь бизнесом, надо подтверждать ОКВЭД. Эту процедуру требуется проходить при первоначальной регистрации бизнеса и затем каждый год. Регулирует этот вопрос Фонд социального страхования. Раньше надо было самому предоставлять бумаги страховщикам. Теперь есть возможность предоставлять документы, подтверждающие ОКВЭД, не лично, а удалённо через портал Госуслуг.

Цель подтверждения

Через Госуслуги выгодно подтверждать вид экономической деятельности. Это удобно для бизнесменов, которые пользуются трудом наёмных работников. Они обязаны страховать таких работников от несчастных случаев. Подтверждая ежегодно основной вид своей деятельности, предприниматели получают самую низкую ставку по страхованию от несчастных случаев. Она составляет 0,2% от начисленной зарплаты.

Если в текущем году не произошло подтверждения ОКВЭД, то страховщики сами начислят ставку страхования, но она уже будет самая высокая, то есть от 0.9% и выше, в зависимости от рода деятельности. По этой причине ежегодно бухгалтерам приходится проходить процедуру подтверждения. Перед этим надо ознакомиться с классификатором, ведь коды ОКВЭД постоянно меняются.

Подтвердить основной вид экономической деятельности можно несколькими путями:

• В отделении социальной службы. Надо учесть, что с 2018 года некоторые отделения перестали принимать документы в бумажном виде, поэтому надо уточнить, как подавать документы в ближайшее отделение.
• Воспользоваться услугами компаний, которые заполняют документы и доставляют их по назначению. Такие услуги стоят дорого, нет гарантии в правильности заполнения. Об этом можно узнать не сразу, а только после истечения всех сроков.
• Через МФЦ. Для этого придётся потратить много времени, потому что в этот период собираются почти все бухгалтерские работники, образуются большие очереди.
• По почте, отправив ценное письмо. Делать это надо заранее, так как почта не отличается скоростью пересылки. Есть риск, что письмо затеряется.
• Через сайт Госуслуги. Это самый удобный и надёжный способ.

Для подтверждения кодов надо, чтобы у директора компании на портале Госуслуги был личный аккаунт. Руководитель должен иметь квалификационную электронную подпись. Для подтверждения ОКВЭД может подойти любая подпись, кроме узкоспециализированной, то есть той, которая используется на отдельных информационных ресурсах. Если эти правила соблюдаются, то подтверждение можно выполнить.

Необходимые документы для подтверждения

Сначала надо зарегистрироваться на портале государственных услуг, как физическое лицо, подтвердить свою личность и добавить организацию. Для подтверждения вида экономической деятельности надо приготовить несколько документов. Они будут прикрепляться к электронному заявлению, поэтому должны заверяться электронной подписью. Для этого надо иметь усиленную цифровую подпись.

Пакет документов для сайта:

• заявление о подтверждении ОКВЭД;
• справка – подтверждение ОКВЭД;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (малым предпринимателям не нужно).

Последний документ предоставляется в произвольной форме. Первые два документа готовят заранее. Форму для них можно найти на сайте государственных услуг. Для этого надо найти пункт «Документы, необходимые для получения услуги». Потом требуется скачать форму для заполнения и вставить нужные данные. Пример есть на сайте. Надо знать номер своей экономической деятельности, который можно найти в классификаторе.

Инструкция по подтверждению

Для подтверждения вида экономической деятельности надо последовательно выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться на сайте Госуслуги.
2. Открыть страницу «Каталог услуг для юридических лиц».
3. Найти в центре страницы вкладку «Органы власти» и нажать на неё.
4. Из предложенного списка выбрать «Фонд социального страхования Российской Федерации» (последняя в первом столбике).
5. В перечне услуг найдите строчку «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя».
6. Прочитать условия получения услуги, при согласии нажать кнопку «Получить услугу».
7. Заполнить заявление в электронном виде, прикрепить нужные документы.

Важно! Заявление будет зарегистрировано в течение одного рабочего дня. В личном кабинете появится уведомление об этом. Срок подтверждения составляет 14 дней.

В личном кабинете появится уведомление о начисленной сумме страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней физических лиц.

Внесение изменений

Организация во время работы может поменять своё направление деятельности. Такая процедура требует следующих юридических действий:

1. Выбрать из классификатора подходящий код. Нужно использовать последнюю редакцию, потому что при выборе неправильного кода документ не примут. Сайт будет выдавать ошибку.
2. Подобрать форму заявления. Если при регистрации указывали небольшой список видов деятельности, теперь из него нельзя выбирать. Требуется вносить изменения в устав. Исключением будет фраза в уставе о том, что организация может заниматься другими видами деятельности, которые не нарушают законы РФ. После внесения изменений надо оплатить государственную пошлину и сразу сообщить об этом в налоговые органы в течение 3 дней.
3. Решение о смене вида деятельности надо принимать на общем собрании организации. Нужно приготовить решение собрания, на котором обсуждаются вопросы об основной деятельности, о внесении изменений в уставные документы. Также выбирается ответственное лицо для работы с бумагами.
4. Подать заявление в налоговый орган, который первоначально регистрировал организацию. Туда надо принести нотариально заверенное заявление, уплаченную госпошлину, новый устав и решение собрания. Если ничего в уставе не меняется, то хватит одного заявления.
5. Спустя 5 дней получить новый лист записи ЕГРЮЛ с внесенными изменениями и новыми кодами ОКВЭД.

Если индивидуальный предприниматель решил сменить основное направление деятельности, то для него процедура будет другая:

1. Выбрать новые коды из классификатора.
2. Определить главный вид деятельности. Это тот, который приносит основной доход.
3. В налоговую службу, где регистрировалась предпринимательская деятельность, предоставить документы – паспорт или заверенную у нотариуса доверенность, заявление.
4. Спустя 5 дней явиться за получением бланка с изменениями.

Преимущества и недостатки подтверждения онлайн

Работникам бухгалтерии и частным предпринимателям не надо больше терять время в очередях. Они могут оформить нужные документы через сайт государственных услуг. Чтобы понять, выгодно ли это, надо сравнить плюсы и минусы подтверждения ОКВЭД через портал Госуслуги.

Преимущества работы через сайт:

• работа с документами в удобное для бизнесмена время;
• сбор минимального пакета документов;
• получение справки в электронном виде;
• круглосуточная техническая поддержка на сайте.

Важно! Сайт Госуслуги дает возможность организациям и частным предпринимателям не терять своё время на заполнение бумаг. Работу с документами можно проводить быстро в удобное время, не отвлекаясь от основной деятельности.

Из отрицательных сторон обращение к порталу Госуслуг можно выделить регулярное зависание сайта. Это тормозит работу, отвлекает, заставляет тратить больше времени, чем предусматривалось. Подтверждение основного вида деятельности имеет свой срок. Процедуру надо провести до 15 апреля. Так как на сайте случаются частые задержки, то не стоит откладывать до последнего дня выполнение этого важного дела.

Неудобно требование об обязательном наличии электронной цифровой подписи для работы на сайте социальной службы. Минусом можно считать обязательное подтверждение записи на портале государственных услуг.

Большинство пользователей положительно отзываются о работе портала государственных услуг, отмечают быструю работу, удобный интерфейс. Проблемы возникают при подключении большого количества пользователей, которые к концу срока начинают ускоренно оформлять документы. Сайт не справляется с нагрузкой, начинает зависать. Чтобы избежать таких проблем, надо заранее готовить документы к сдаче в соответствующие органы.