Оформление адресной справки через Госуслуги: пошаговое описание процесса, сроки получения документации

Сегодня органы власти стремятся оптимизировать процесс предоставления гражданам различного рода государственных услуг. Это делается как для того, чтобы снизить объем нагрузки, который приходится на сотрудников государственных инстанций. Также это необходимо, чтобы граждане могли получать необходимые им бумаги, справки с минимальными затратами времени. Решить данную задачу позволяет портал Госуслуги. Рассмотрим, как получить с помощью этого сайта адресную справку.

Виды прописки и их значение

В некоторых случаях человеку нужно предоставить информацию:

• где он проживает;
• где он зарегистрирован;
• где он проживал ранее.

Эти сведения отражаются в адресной справке, которую можно получить либо в учреждениях государственной регистрации граждан, либо воспользовавшись порталом Госуслуг.

Сегодня каждый гражданин Российской Федерации обязан проходить регистрацию по месту проживания. В связи с этим существуют и используются два вида прописки.

Прописка по месту постоянного проживания

Эта прописка будет адресом, где проживает гражданин. Право проживания он получает по следующим основаниям:

• считается собственником данного недвижимого объекта (квартиры, комнаты, дома),
• заключил договор аренды жилого помещения;
• организация предоставила данное жилье в качестве служебного и др.

Прописка по месту пребывания

Данный вид прописки указывает на временный характер проживания человека в указанном месте. В качестве таких мест могут выступать: отели, медицинские учреждения, вузовские общежития, санатории, турбазы и т.д.

Согласно нормам права РФ, оформлять регистрацию на протяжении первых 3 месяцев пребывания в новом месте необязательно. А вот по прошествии указанного времени необходимые сведения о постояльцах передаются в органы, занимающиеся регистрацией, что будет обязательным.

При этом необходимо отметить, что местом жительства несовершеннолетнего гражданина считается адрес, где проживают его родители (один из родителей) или лицо, осуществляющее опеку.

Ситуации, требующие подтверждения регистрации

Часто человек сталкивается с ситуациями, требующими предоставления документа, где указывается место его прописки:

• подача заявок на предоставление субсидий, льгот, пособий;
• подача заявки на компенсационные выплаты;
• подача иска в суд;
• регистрация брака и его расторжение;
• постановка на учет в поликлинике;
• подача заявки на предоставление льгот, связанных с медицинскими услугами;
• оформление справок на улучшение жилищных условий (здесь граждане обращаются в ФНС);
• оформление документации в общеобразовательные учебные заведения;
• трудоустройство;
• подписание документации, имеющей юридическую силу;
• предоставление документации при постановке на военный учет;
• принятие наследства (иногда требуется подтвердить, где был зарегистрирован наследодатель) и др.

Таким образом, практически на любом этапе жизни человека может понадобиться предоставление информации данного рода.

Способы получения документации

Данную справку может получить только гражданин Российской Федерации, постоянно проживающий по адресу, о котором запрашивается информация. Справка вручается лично в руки заявителю. Также забрать ее может и представитель обратившегося. При этом у последнего должна быть правильно оформленная и заверенная должным образом доверенность. В случае предоставлении такой справки в отношении несовершеннолетних граждан РФ, лицо, получающее документацию, должно иметь с собой свидетельство о рождении.

Необходимую бумагу можно заказать либо в органах, осуществляющих регистрацию граждан, либо воспользовавшись Госуслугами.

Порядок получения адресной справки через органы государственной регистрации

В первом случае, потребуется обратиться в учреждения государственной регистрации, которые могут предоставить справку. В этом случае при себе необходимо иметь копии всех бумаг и адрес для предоставления сотрудникам учреждения.

Особенности получения адресной справки с помощью портала Госуслуги

Во втором случае получить справку, удостоверяющую место проживания гражданина, можно быстрее. Выбрав второй вариант действий, необходимо пройти регистрацию на портале и подтвердить свою учетную запись. Если это уже было сделано ранее, то для получения требуемой справки понадобится выполнить следующий порядок действий:

• открыть сайт Госуслуги;
• пройти авторизацию, введя пароль и логин пользователя (последние даются во время регистрации на портале);
• зайти в раздел «Лицензии, справки, аккредитации»,
• выбрать пункт «Справка с места жительства»;
• нажать кнопку «Получить услугу».

Важно! Оформление при помощи портала происходит в несколько кликов. Главное, иметь подтвержденные аккаунт на данном ресурсе. Кроме того, воспользовавшись личным кабинетом, можно отследить процесс подготовки документа.

Готовую справку забирают в одном из государственных учреждений:

• МФЦ;
• паспортный стол по месту прописки;
• отделения ГУВМ МВД;

При получении потребуется предоставить следующие бумаги:

• документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (паспорт или иной документ);
• нотариально заверенная доверенность (если справка выдается на руки уполномоченного заявителем лица);
• свидетельство о рождении (при предоставлении справки родителям или опекунам детей, не достигших 18 лет).

Адресная справка: виды, сроки оформления и стоимость

Существует несколько разновидностей адресных справок, которые предназначаются для разных жизненных ситуаций. Среди них можно выделить:

1. Форма 9. Справка, оформленная по данной форме, содержит не только информацию о месте жительства гражданина, но и отражает данные обо всех лицах, которые на момент запроса прописаны на данной жилой площади. Кроме того, здесь же указывается и общий метраж жилого помещения. Документ, подготовленный по такой форме, подойдет при оформлении ипотеки. Также он потребуется для постановки на учет для граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
2. Форма 8. Эта форма подходит для предоставления на новое место работы при трудоустройстве, при оформлении разного рода сделок, затрагивающих имущественные права граждан.

Важно! Адресные справки оформляются быстро. При непосредственном обращении гражданина в государственные учреждения регистрации, документация выдается в день обращения. В случае оформления заявки онлайн на обработку и оформление справки может потребоваться несколько дней.

Такая государственная услуга, как выдача адресных справок, осуществляется бесплатно. Не требует она и уплаты государственной пошлины.

Одним из важнейших моментов, который необходимо помнить при заказе и получении адресной справки, считается срок ее действия. На это обращается внимание, когда речь идет о документальном оформлении сделок имущественного характера и подписании юридических договоров. Документ, согласно законодательству РФ, не имеет срока давности. На практике же, сведения, которые там отражаются, являются действительными только один месяц с момента получения.