Как сделать запрос в архив онлайн: основные правила, способы получения электронных архивных справок

Получение архивных данных – довольно длительная и сложная процедура, требующая затрат времени и сил. Портал Госуслуг предлагает своим пользователем уникальную возможность – оформление запроса для получения архивных справок в режиме онлайн.

Хранение информации в архивах

В жизни человека происходит множество событий и изменений: рождение ребенка, смерть близкого человека, перемена места работы, переезд в новое жилье. Все это хранится не только в памяти, но и фиксируется на бумаге. Люди держат документы дома, не у всех для этих целей имеются специальные сейфы и организованные места хранения. Как следствие, важные документы часто теряются или приходят в негодность. В этом случае на помощь человеку придут государственные архивы, в которые сведения на длительное хранение поступают их госструктур.

Любой совершеннолетний гражданин России имеет право обратиться в архив с запросом на получение дубликата необходимого документа, архивной справки или выписки. В архиве можно найти только подлинную информацию, которая поможет человеку при оформлении пенсии, пособий, льгот.

Преимущества портала Госуслуги

Сайт Госуслуги был создан с целью упрощения получения услуг гражданами при обращении в государственные и муниципальные органы. Портал оптимизирует процесс получения услуг физическими и юридическими лицами. Программа межведомственного взаимодействия сокращает количество визитов в различные инстанции для получения дополнительных данных по нужной услуге. В функции портала также входит юридическая и правовая помощь гражданам.

Важно! Зарегистрировавшись на сайте Госуслуги один раз, человек имеет возможность получать множество услуг в удобное время, даже не выходя из дома. Для того чтобы пользоваться сервисом, необходимо иметь доступ к интернету и подтвержденную учетную запись.

Сегодня не все услуги доступны в электронном виде. Также есть отличия в перечне предоставляемых услуг для жителей различных регионов. Техническая служба портала постоянно работает над унификацией предоставляемых услуг и возможности их получения дистанционно.

Даже если услуга на портале недоступна в электронном виде, заявитель получает полную информацию о порядке ее предоставления. Предоставляются сведения о сумме госпошлины, которую необходимо уплатить, о ведомстве, предоставляющем услугу, месте его нахождения и графике работы. На сайте можно скачать шаблон заявления для получения услуги, образец его заполнения и произвести дистанционно запись на прием в нужное ведомство.

Какие архивные справки можно получить через Госуслуги?

Архивные справки через портал Госуслуг можно получить по следующим запросам:

• Генеалогический. Заявитель получит информацию в форме генеалогического дерева, росписи, таблицы или архивных справок, которые позволят установить родственные связи.
• Социально-правовой. Заявитель получит данные об установлении опеки, усыновления. Можно узнать информацию о стаже работы и суммах выплаченной зарплаты по документам, хранящимся в региональных архивах. Предоставляется информация о пребывании в учреждениях для детей-сирот, об учебе, о награждениях и о создании и переименовании организации;
• Тематический. Гражданин получит архивные документы по тематике своего заказа, например, биографические данные известного человека, историю создания памятника архитектуры, прочее.

Портал Госуслуг предоставляет возможность подачи заявления на получение архивных сведений из архивов ФСБ. Сегодня интерес к такой информации повышен. Люди ищут сведения о своих родственниках, которые были раскулачены, репрессированы, депортированы в другие регионы страны. Если нужные сведения не содержат государственной тайны, информация будет предоставлена заявителю.

Важно! Сервис Госуслуги работает только с теми архивами, которые являются партнёрами сайта.

Алгоритм получения справки из архивов ФСБ

Для получения справки нужно следовать такому алгоритму:

1. Войти в личный аккаунт на Госуслугах, используя логин/пароль либо ЭЦП.
2. Кликнуть по вкладке «Услуги», расположенной вверху экрана.
3. Щелкнуть по вкладке «Органы власти».
4. Прокрутить страницу вниз и найти вкладку «Федеральные службы и агентства».
5. Раскрыть список, нажав на него.
6. В открывшемся перечнем выбрать раздел «Федеральные службы и агентства, руководство которыми осуществляет Президент РФ».
7. Из перечня служб выбрать Федеральную службу безопасности.
8. Перед пользователем откроется список услуг, которые предоставляет ФСБ РФ.
9. Для получения данных из архива следует войти в раздел «Получение архивной справкой ФСБ».
10. С помощью сервиса ЕПГУ можно отправить электронное заявление на получение нужных сведений.

Услуга предоставляется бесплатно физическим и юридическим лицам. Заявление регистрируется в течение 3 дней, срок оказания услуги – 30 рабочих дней. Шаблон и образец заполнения заявления находятся на сайте.

Результатом оказания услуги является получение архивной справки, выписки либо нужного документа, который направляется на адрес заявителя. Также ведомство может направить заявителя в другое госучреждение, если необходимые данные были направлены туда на хранение.

Отказать в предоставлении информации могут, если требуемые данные содержат информацию, способную навредить безопасности страны.

Пошаговая инструкция получения справок из архивов госкорпорации Росатом

В архивах госкорпорации Росатом хранятся архивные данные по истории развития атомной отрасли и науки, «Чернобыльский архив», в котором собрана информация о ликвидаторах аварии на ЧАЭС. Также там есть архивы предприятий и организаций, которые в разные годы работали в отрасли ядерной энергетики, в том числе личные сведения о сотрудниках. Обратившись в Росатом, можно получить справку о годах работы в отрасли и сумме полученной зарплаты.

Для получения нужных данных необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти в личный кабинет на Госуслугах.
2. Войти в раздел «Услуги».
3. В поисковой строке написать слово Росатом.
4. Откроется страница с перечнем услуг, которые можно получить через ЕПГУ.
5. Для получения архивных сведений следует выбрать вкладку «Выдача справок по архивным документам…».
6. Далее следует ознакомиться с порядком предоставления услуги. Для ее получения нужно кликнуть по синей кнопке с надписью «Получить услугу».
7. После этого пользователю остается заполнить заявление и приложить необходимые документы: копия паспорта и доверенность, если интересны заявителя предоставляет представитель.
8. После отправки пакета документа следует дождаться в ленте сообщений информации о регистрации заявки.

Услуга предоставляется бесплатно, срок ее оказания составляет 30 рабочих дней.

Как получить архивную справку из архивов МВД России?

На сайте Госуслуги отсутствует возможность получения данных из архивов МВД России в электронном виде. Данные предоставляются лишь при личном визите. Пользователь может ознакомиться с порядком предоставления услуги, скачать образец заявления и заполнить его перед посещением ведомства. Также можно узнать график работы и местонахождения региональных управлений МВД, занимающихся выдачей нужных документов.

Чтобы ознакомиться с информацией об услуге, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войти в личный кабинет, используя логин/пароль для Госуслуг.
2. В категории предлагаемых услуг выбрать вкладку «Лицензии, справки, аккредитации».
3. Выбрать раздел «Архивные справки МВД» и активировать его.
4. Перед пользователем откроется перечень неэлектронных услуг по выдаче данных, среди которых будут сведения о зарплате, о награждениях и выдача копий других документов.

В архивах МВД можно получить справку о реабилитации жертв политических репрессий. Информация предоставляет по личному заявлению репрессивного лица, его родственников или представителя по доверенности. С образцом заявления и перечнем необходимых документов для получения услуги можно ознакомиться на странице МВД России.

Как получить архивную справку из региональных архивных фондов?

Граждане отдельных регионов имеют возможность получать необходимые данные в режиме онлайн из региональных архивов. Чтобы получить информацию, необходимо в поисковой строке написать фразу «архивные справки». Сервис предложит все услуги, имеющие в своем название ключевую фразу.

Какие еще справки можно получить через портал Госуслуги?

С помощью портала Госуслуги можно получить также следующие справки и данные:

• справка о судимости;
• о наличии административных взысканий за употребление наркотических веществ;
• справки и сведения из органов ЗАГС: о браке, разводе, рождении детей, смене персональных данных и многое другое.

Портал Госуслуги – это удобный и полезный сервис, помогающий экономить время на получении и поиске необходимых архивных данных в случае их отсутствия у гражданина.