Подача заявлений в ЗАГС онлайн: пошаговый алгоритм, преимущества портала Госуслуги

При упоминании о ЗАГС в сознании появляются стойкие ассоциации с торжественной процедурой бракосочетания. Однако, помимо этого, отдел регистрации актов гражданского состояния занимается записью разных изменений статуса граждан РФ и выдает соответствующие свидетельства установленной государством формы. Рассмотрим подробнее, как можно подать заявление в ЗАГС через Госуслуги.

Когда нужно обращаться в ЗАГС?

Любые действия и события, приводящие к изменению официального гражданского статуса, регистрируются отделом ЗАГС. К ним относятся:

• рождение или усыновление детей;
• заключение брака или развод;
• смена имени, отчества или фамилии;
• смерть.

Сотрудники ЗАГС производят соответствующую запись в особой книге и выдают документ государственного образца.

Выдача свидетельств

Анализируя полученную от граждан информацию, отдел ЗАГС осуществляет официальную фиксацию наступивших событий и выдает документ. К примеру, на основании справки от медика о смерти будет сделана необходимая запись в книге актов гражданского состояния и выдано свидетельство о смерти установленного образца.

Некоторые события, например, регистрация брака, выполняются самими сотрудниками ЗАГС и фиксируются ими же с выдачей соответствующего документа.

При утере оригинала документа, выданного в отделе ЗАГС, можно обратиться туда за выдачей дубликата.

Госпошлина

Следует принять во внимание, что за некоторые процедуры государство взимает пошлину. Величина ее зависит от конкретных событий.

За заключение брака надо заплатить 350 рублей. При оплате через портал электронных Госуслуг предусмотрена небольшая скидка, стоимость вступления в брак составит 245 рублей.

Какие заявления в ЗАГС можно отправить через Госуслуги?

Современный уровень развития технологий позволяет сократить время на различные официальные процедуры и упростить их получение.

Воспользовавшись Единым интернет-порталом услуг, можно отправить заявление на:

• заключение брака;
• регистрацию рождения или усыновления;
• оформление развода по согласию сторон.

Полный электронный список функций портала на сегодняшний день доступен не во всех регионах страны, но география их предоставления постепенно расширяется.

Кроме того, на портале можно уточнить пакет документации, положенной для выполнения нужных действий через ЗАГС.

Подача заявления на регистрацию брака через Госуслуги

Отправить заявление о намерении вступить в брак и указать предпочтительную дату торжества можно через Госуслуги.

Обязательным условием результативного и успешного совершения этих процедур является наличие личной учетной записи у каждого из новобрачных. Для отправки заявления каждый из планирующих связать себя узами брака обязан воспользоваться своим персональным кабинетом.

При отсутствии персонального аккаунта на Госуслугах придется пройти процедуру регистрации. Сделать это несложно. Потребуется вести свои паспортные данные, номер СНИЛС, адрес электронного почтового ящика и номер телефона. После этого на телефон будет выслан код активации, который необходимо ввести на портал. Затем откроется доступ ко всем функциям портала.

Для заполнения формы заявления требуется выбрать в перечне функций раздел «Семья и дети», перейти в подраздел «Регистрация брака».

При заполнении предложенной формы надо отметить, что необходим электронный вид обслуживания и выбрать опцию «Получить услугу».

Заполнение невестой электронного заявления

Невеста должна заполнить заявление по такому алгоритму:

• При имеющейся учетной записи персональные данные ФИО, дата ее рождения, данные о СНИЛС и контакты вводятся в форму сервисом.
• Паспортные данные тоже должны быть отражены порталом.
• В строке место жительства данные могут отражаться не полностью. Необходимо дополнить недостающую информацию.
• На последующем шаге сервис предложит отметить ЗАГС и указать критерии подбора по месту ее прописки или проживания.
• Планируя торжественный обряд совершения процедуры, это надо указать в отдельной строке.
• На электронном календаре можно отметить идеально подходящий день свадебной церемонии.
• Выбранные данные требуется подтвердить дополнительно.
• Потребуется внести некоторые дополнительные сведения, в числе которых национальность, образование, предыдущие браки.
• Кроме того, важно отметить фамилию, которая будет у невесты после замужества.

После создания электронного заявления невестой система дает сутки для подтверждения женихом выбранного времени и дня свадьбы.

Подтверждение женихом электронной заявки

Девушке после создания и отправки своего заявления требуется ввести данные жениха (СНИЛС, адрес электронного почтового ящика, дату его рождения, ФИО) и отправить ему приглашение:

• Жених получает приглашение в своем персональном кабинете Госуслуг.
• От него требуется внести свои данные.
• Будущие супруги продолжают заполнять заявление лично. Каждый занимается этим в своем кабинете.

Остается оплатить госпошлину и послать готовую форму в ЗАГС.

Важно! Бронь указанной даты снимается, если приглашение невесты не будет подтверждено женихом в течение суток.

ЗАГС должен подтвердить дату оформления. Обычно это занимает несколько суток. После этого остается только посетить ЗАГС, оформить брак и получить свидетельство государственного образца о заключении брака.

На что нужно обратить внимание?

После отправки заявления на совершение процедуры бракосочетания через Госуслуги возможность поменять выбранное время и день бракосочетания не предусмотрена. Обдумать это следует до отправки электронного заявления.

При выборе даты заранее портал предупреждает о невозможности выбрать время. Это может означать, что:

• запись на этот день еще не начата или уже окончена;
• нет свободного времени на выбранное число;
• временный сбой в работе электронного сервиса.

Являться заранее в выбранный отдел ЗАГС нет необходимости, но рекомендуется уточнить по телефону, забронированы ли согласно электронному заявлению выбранные время и день за новобрачными.

После успешной отправки заявления его статус на Госуслугах меняется. Появляется надпись, что заявление принято к рассмотрению.

Подать заявку о регистрации рождения ребенка

Удобной формой услуги на Госуслугах является заявка на создание записи о рождении ребенка.

Данная услуга предоставляется без уплаты госпошлины. Выданное в результате свидетельство о рождении ребенка является первым официальным документом малыша.

Пошаговый алгоритм регистрации:

• Первым делом потребуется зарегистрироваться или пройти процедуру авторизации на портале.
• После авторизации на портале обязательно надо указать, что требуется электронная услуга.
• Для получения услуги важно внимательно заполнить предоставленный бланк заявления.
• К нему требуется приложить фотографии или сканы документов.
• От двух родителей потребуются паспорта и свидетельство об их браке.
• Затем сервис предоставит возможность указать определенный отдел ЗАГС.
• После выбора конкретного отделения следует определиться с временем и датой, удобными для визита в ЗАГС.

В заявке надо отразить имя ребенка. Фамилию необходимо уточнить, если у родителей они разные. В случае, если у родителей одна фамилия, то такая же будет и у ребенка.

Важно! Если родители не оформляли отношения официально, то сведения об отцовстве сотрудник ЗАГС вносит со слов матери, исходя из документа об установлении отцовства или ставит прочерк.

Если с дня смерти отца или официального развода не прошло 300 дней, то запись об отце выполняется на основании брачного свидетельства. После заполнения заявления рекомендуется тщательно проверить его на предмет ошибок и опечаток. Затем заявление отправляют нажатием соответствующей клавиши.

Примерно через сутки с момента отправки заявки должно прийти оповещение, подтверждающее выбранное время.

На портале предусмотрено два способа получения извещения — либо на адрес указанной электронной почты, либо на номер сотового телефона.

Получение свидетельства о рождении

После получения заявки о регистрации появления на свет малыша отдел ЗАГС сделает запись в специальной книге и выдаст соответствующее свидетельство установленной формы.

Важно знать, что для оформления свидетельства при посещении ЗАГС обязательно надо предъявить медицинскую справку о рождении (форма 103/у).

Работник ЗАГС проверит имеющиеся документы и выполнить все установленные законом процессуальные действия.

Подача заявления о регистрации усыновления/удочерения ребенка

При законном усыновлении или удочерении ребенка приемной семьей этот факт тоже необходимо внести в книгу ЗАГС. Кроме того, приемные родители должны получить документ о государственной регистрации совершенного усыновления/удочерения.

Обратиться за услугой в отдел ЗАГС можно через электронный портал Госуслуг. Выплата государственной пошлины при этом не потребуется.

Услуга в интернете станет доступной только после регистрации или подтверждения индивидуального аккаунта на портале Госуслуг.

От заявителя требуется внимательно заполнить бланк электронного заявления на выдачу свидетельства о государственной регистрации совершенного усыновления или удочерения.

К заявлению необходимо приложить фотографии или отсканированное изображение:

• паспортов обоих родителей;
• свидетельство о браке приемных родителей;
• детское свидетельство о рождении.

В тех случаях, когда дело об усыновлении рассматривалось в суде, требуется приложить вступившее в силу решение суда об усыновлении/удочерении ребенка.

После этого портал предложит выбрать удобное для посещения отделения ЗАГС время и дату. Кроме того, надо отметить, в каком из отделений заявитель будет получать документ.

После проверки заявления портал пришлет уведомление, подтверждающее бронь на указанный день. После этого от заявителя требуется только прийти в ЗАГС с оригиналами необходимой документации.

Сотрудник ЗАГС проверит пакет сопроводительных документов, сделает запись об усыновлении в специальной книге и вручит заявителю государственное свидетельство.

Заявление о регистрации расторжения брака через Госуслуги

При отсутствии общих детей и имущественных споров брак супругов может быть расторгнуть через ЗАГС. Важно знать, что эту форму требуется заполнить обоим супругам, используя свои личные кабинеты.

Процесс создания электронной формы заявления включает три этапа:

• Оформление заявления первым из супругов с указанием места и даты совершения действия.
• Подтверждение данных и выбранной даты вторым супругом с помощью своего личного кабинета.
• Тщательная проверка данных и отправка совместного заявления в ЗАГС.

Потребуется уплатить госпошлину. Ее стоимость составит 650 рублей с каждого из супругов. При оплате через Госуслуги действует скидка 30%.

После подтверждения указанной даты супругам останется только посетить выбранное отделение для расторжения брака и получения соответствующего свидетельства.

Заявление на получение повторного свидетельства

Услуга подачи заявления на получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния доступна через электронный портал Госуслуг.

Следует отметить, что формирование единого реестра ЗАГС позволяет обратиться с заявлением о получении повторного свидетельства в любой отдел ЗАГС на территории РФ. В реестре на сегодняшний день размещены все данные об изменении гражданского состояния с 1 октября 2018 года. Пополнение реестра планируется завершить к 2021 году.

Пошаговый алгоритм:

• Для подачи заявления потребуется авторизация на портале Госуслуг.
• Затем необходимо заполнить все поля представленной формы и приложить фотографии сопроводительных документов.
• Сервис дает возможность выбрать удобное место и время получения повторного свидетельства.

Применение электронного портала Госуслуг позволяет экономить время для совершения регистрации актов гражданского состояния. Пользоваться порталом несложно. Сервис предлагает дополнительные инструкции пользователям.