Пошаговый алгоритм получения справки о заключении брака через портал Госуслуги

Информация об оформлении брака хранится в органе ЗАГС. Основная бумага, являющаяся подтверждением семейного статуса – это свидетельство о браке (либо разводе). При утрате или порче официального документа может быть заказан через портал Госуслуги его дубликат либо справка о заключении брака.

Что это за справка и для чего она нужна?

Для подтверждения своего семейного статуса российским гражданам можно предоставлять не только свидетельство установленной формы, но и справку. Эту бумагу выдают согласно определенной форме, установленной законом.

Получение справки может понадобиться в таких случаях:

• для оформления разных соцвыплат;
• для оформления пенсии;
• чтобы подтвердить факт перемены фамилии после развода;
• если утеряно свидетельство о заключении брака.

Поскольку справка содержит персональные сведения о супругах, выдают такую бумагу не каждому. Согласно законодательству, документ может быть выдан:

• одному из лиц, которые находятся в браке меж собой;
• родственникам супругов, если один из них умер;
• опекунам гражданина, находящегося в браке либо состоящего прежде и признанного недееспособным;
• другому законному представителю, обращающемуся в ЗАГС за справкой, у коего имеется нотариальная доверенность на подобные действия.

Важно! Справку выдают в письменном виде по заявке субъекта, у которого есть законные права на такую выписку.

Как можно получить?

Оформить документацию, подтверждающую заключение брачного союза, довольно просто. Для этого нужно собрать все требуемые документы, заполнить заявку, после чего обратиться в ЗАГС следующими способами:

• лично во время посещения;
• путем отправки запроса через почту;
• подав заявку посредством МФЦ;
• заполнив специальную заявку на онлайн-сервисе Госуслуги.

Заявка на выдачу справки, подтверждающей заключение брака, отправляется в отдел ЗАГС, в котором проводили регистрацию. Если посетить организацию лично не получается, заявление может быть оформлено дистанционно.

Пошаговый алгоритм оформления

Для получения справки о заключении брака должны быть представлены следующие документы:

• заявка установленного формата;
• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность от нотариуса при обращении третьих лиц;
• в случае смерти одного супруга бумаг с подтверждением данного факта, и документов с подтверждением родственной связи, а также основания для получения выписки из ЗАГС;
• чек в подтверждение оплаты госпошлины.

Важно! Вся документация должна быть действительной к моменту подачи заявления, иначе вашу заявку не примут.

Как подготовить заявление?

Одна из обязательных бумаг – это заявка, основываясь на которой сотрудники ЗАГС выдают справку. Заполнение бланка осуществляется вручную либо в печатной форме. При заполнении заявления нужно указать:

• наименование отдела ЗАГС, куда направляется заявление;
• ФИО полностью с местом регистрации и данными паспорта подателя заявки;
• ФИО мужа и жены во время заключения брака;
• отдел ЗАГС, где проводилась регистрация;
• дату с номером акта регистрации брака;
• основания для оформления документации.

Внесение платы за госпошлину

Прежде чем подавать документы на рассмотрение, заявителем должна быть оплачена госпошлина. Плата вносится в размере 200 рублей, что установлено Налоговым кодексом РФ. Информация о реквизитах для оплаты может быть получена непосредственно в ЗАГС либо на официальной странице организации. Стоит отметить, что некоторые категории граждан освобождены от оплаты госпошлины, что прописано в НК РФ.

Как долго готовится справка?

Готовая выписка выдается заявителю во время личного обращения либо его представителю, если имеется нотариальная доверенность. Также справку сотрудники ЗАГС могут выслать по почте.

Если для оформления нужной справки посетить ЗАГС (если есть все требуемые документы), она может быть выдана именно в день посещения. А вот при оформлении другими способами процедура может немного затянуться. На это может уйти несколько суток, а иногда даже месяц (если запрос приходится направлять в архив ЗАГС, находящийся в другом населенном пункте, либо отправлять через почту).

Как оформить заявку на портале Госуслуг?

Заявка может быть оформлена и в электронной форме. Для этого нужно обратиться на портал Госуслуг. В этом случае у заявителя должна иметься подтверждённая учётная запись на сайте. Далее нужно действовать следующим образом:

1. Чтобы подать заявление, нужно зайти в каталог услуг, где надо выбрать рубрику «Семья и дети».
2. Перед вами откроется страница с самыми популярными услугами и разделением по житейским обстоятельствам.
3. Затем на мониторе высветится полный список услуг, предоставляемых в области, где проживает заявитель. При наличии в регионе доступа к отправке электронной заявки в ЗАГС, в перечне можно найти рубрику с названием, к примеру, «Отдел ЗАГС Краснодарского края». В предоставленном списке нужно нажать на вкладку «Справка о заключении брака или разводе».

Заполнение заявки

Когда будет выбрана нужная услуга, на экране появится полная информация о том, как её получить. Затем нужно кликнуть на кнопку «Получить услугу», после чего на мониторе появится форма, которую придется заполнить:

• указав документ, требуемый для оформления (справку);
• выбрав в представленном перечне нужный отдел ЗАГС;
• заполнив графу с ФИО подателя заявления, его местом регистрации, данными паспорта (информация вносится механически);
• записав данные свидетельства о браке;
• указав, в каком именно отделе ЗАГС (название и адрес) вы желаете оформить выписку;
• предоставив адрес электронной почты и телефонный номер в качестве дополнительных данных.

Когда заявление будет заполнено, нужно нажать кнопку «Отправить» и дождаться получения соответствующего уведомления.

Какой способ доставки выбрать?

Если заявка оформляется в электронном виде, нужно указать определенный орган ЗАГС с его адресом, как раз туда будет направлено заявление. В случае, когда заявителю требуется получить выписку в другом отделении, требуется прописать его адрес и почтовый индекс. Здесь справка может быть выдана вам во время личного визита либо другому лицу, у которого имеется нотариальная доверенность.

Нужно ли платить госпошлину при оформлении справки через Госуслуги?

Госпошлину нужно будет оплатить при оформлении документации любым способом. В случае подачи заявления в электронной форме во время получения ответа в органе ЗАГС заявителю придется представить сотрудникам паспорт с квитанцией о внесении платы.

Сроки получения уведомления о том, что справка готова

Сроки регламентированы на законодательном уровне. Если заявление подается в письменной либо электронной форме, справка должна быть выслана максимум в течение рабочего дня, который следует за днём подачи заявки. Об этом заявитель должен быть уведомлен.

Заявление регистрируется в день отправки, если же оно было оформлено в выходные или праздничные дни, то в течение ближайшего рабочего дня. Другими словами, при подаче заявки в орган ЗАГС по месту регистрации брака (причем если вы прописаны в этом районе), справку можно получить максимум через 2-3 дня.

Получить документацию о заключении брака быстрее всего можно при личном посещении отдела ЗАГС. Однако при отсутствии времени или возможности для этого можно воспользоваться порталом Госуслуг.