Оформление справки об отсутствии ИП онлайн: пошаговый алгоритм, основные правила

Выдачей справок об отсутствии или наличии индивидуального предпринимательства еще совсем недавно занимались только налоговые службы. Сейчас получить такую справку можно, не выходя из дома — через портал Госуслуги. Среди достоинств этого способа можно отметить быстрое предоставление услуги без посещения налоговой инспекции и отсутствие необходимости выстаивать очередь. Ознакомившись с инструкцией, заказать справку об отсутствии ИП через портал Госуслуги сможет каждый.

Алгоритм получение справки через Госуслуги

Для оформления справки нужно следовать пошаговой инструкции:

1. В первую очередь, все, кто еще не имеет регистрации и личного кабинета, должны зарегистрироваться и подтвердить учетную запись. Регистрация без подтверждения записи не дает доступа к огромному количеству услуг, которыми обладает портал. Регистрация подразумевает заполнение специальной формы, в которую вносятся личные данные: ФИО, СНИЛС, паспортные данные, электронная почта, номер телефона. В качестве логина к личному кабинету могут выступать номер СНИЛС, адрес электронной почты или номер телефона. Пароль придется придумать самостоятельно, следуя указаниям системы, и запомнить его.
2. Для получения справки надо войти в личный кабинет и на главной странице найти раздел «Услуги». После нажатия на эту строку перед пользователем открывается целый перечень предоставляемых услуг.
3. Из перечня нужно выбрать «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ» и нажать на эту строку. ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц, куда вносятся все сведения об уже имеющихся и вновь открывающихся юридических лицах. Данный реестр находится в ведомстве Федеральной налоговой службы, поэтому портал Госуслуги выступает только посредником между гражданином, которому нужна справка, и налоговым органом. Зайдя в этот раздел, можно либо запросить документ, который есть в данном реестре, либо сведения о каком-либо имеющемся в нем юридическом лице.
4. Выбрав один из двух вариантов, пользователь попадает на страницу описания услуги. Здесь описывается буквально все: для чего может понадобиться данная услуга, механизм ее предоставления и перечень документов, которые для этого потребуются.  Госуслуги в данном случае — это посредник, поэтому пользователь автоматически перенаправляется на официальный сайт Федеральной налоговой службы.
5. На сайте ФНС также потребуется авторизация. Только после этого гражданину будет предложено приступить к формированию запроса на предоставление выписки из реестра.
6. Формирование запроса требует всего нескольких минут. Здесь будет из документов необходим только ИНН или ОГРНИП. После этого надо нажать на активную клавишу «Сформировать запрос». Каждому запросу присваивается номер, по которому его можно будет в любой момент отследить.
7. О том, что услуга оказана и результат готов, приходит уведомление в личный кабинет на Госуслугах и дублируется на электронной почте. Также эти сведения можно найти и в личном кабинете на сайте ФНС. На оказание услуги уходит не более 5 рабочих дней, но предварительно заявление проверяется еще около 3 дней.
8. Готовая справка находится в уведомлении, которое приходит в личный кабинет, или в письме, пришедшем на электронную почту. Электронная подпись также находится в письме и представляет собой файл в виде архива. Сам файл можно либо скачать и распечатать на бумажный носитель, либо в электронном виде переслать по назначению.

Возможные сложности

Иногда пользователи не могут получить услугу. В некоторых случаях не получается все оформить с первой попытки, если были указаны какие-то неверные сведения в заявлении. Очень важно тщательно проверять все указываемые сведения, особенно, адрес электронной почты.

Пользователи получают выписку, фактически не имеющую юридической силы, в отличие от тех выписок, которые получают непосредственно в налоговой службе. Для того чтобы выписка имела законную силу, необходима действующая электронная подпись. Эта услуга предоставляется, но за нее придется платить. При этом сама выписка предоставляется совершенно бесплатно.

Важно! Не каждый гражданин желает регистрироваться сразу на двух сайтах — на Госуслугах и на сайте ФНС. Это один из недостатков данного способа оформления справки.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой документ на листе формата А4. На нем можно обнаружить графы, в которых содержатся сведения о юридическом лице. По закону, выписка должна быть скреплена и прошита, а последняя ее страница заверена должностным лицом налогового органа. В конце выписки указываются также реквизиты, дата выдачи и есть печать.

Сам документ содержит в себе следующие сведения:

1. Полное или сокращенное наименование компании или организации, ее организационно-правовая форма.
2. Юридический адрес.
3. Полные сведения о том, каким способом данное юридическое лицо было образовано, кто является его директором и участниками. Здесь же отражаются доли в уставном капитале и все лица, которые этими долями владеют.
4. Сведения, касающиеся правопреемников данного юрлица.
5. Дата регистрации компании и дата постановки на учет в налоговый орган.
6. Размер уставного капитала и то, из чего он состоит, а также стоимость частных активов (если это ОАО).
7. Перечень лицензий, которыми обладает данная компания.
8. Перечень филиалов, дочерних предприятий, представительств компании, которые имеют регистрацию.
9. Дата регистрации компании в качестве страхователя и присвоенный ей страховой номер.
10. Сведения о реорганизации компании или о стадии ее ликвидации.

Для чего нужна справка об отсутствии ИП?

Подобные справки необходимы гражданам в следующих случаях:

1. Если гражданин устраивается на работу в какую-либо государственную структуру или муниципалитет. Госслужащим запрещено вести предпринимательскую деятельность, так как ничего не может отвлекать их от государственной службы.
2. Если предполагается постановка на учет самозанятого гражданина.
3. При получении разного рода социальных льгот: выплат из пенсионного или социального фонда, поддержки для малоимущих, жилищных преференций и прочего.
4. При оформлении федеральной или региональной помощи лицами, оказавшимися в сложном материальном положении. Обычно это предоставление субсидий на какие-то дорогостоящие виды лечения или безвозмездная помощь молодым семьям.
5. При осуществлении процедуры банкротства физического лица.
6. При поступлении на военную службу по контракту или в какую-то силовую структуру.
7. Статус депутата Государственной думы или Федерального собрания также не позволяет вести предпринимательство, поэтому перед получением такого статуса берется подобная выписка.
8. Перед тем как гражданин становится нотариусом или адвокатом, он берет выписку, так как тоже не имеет права на предпринимательство.

Другие способы получения справки

Помимо возможности заказать справку об отсутствии ИП через Госуслуги, есть еще другие способы:

1. Посещение налогового органа по месту жительства. Справка будет делаться в течение 5 рабочих дней. Перед тем как ее забрать, придется оплатить госпошлину в размере 200 рублей.
2. Посещение МФЦ по месту жительства. Это практически то же самое, что и заказать справку в налоговой инспекции. Только срок изготовления справки может растянуться до 6 дней, госпошлина за такую услугу составит 200 рублей. Если справка нужна как можно быстрее, возможен ускоренное оформление, оно обойдется в 400 рублей.
3. Письменный запрос по почте в налоговый орган. Для этого в заказное письмо нужно вложить заверенные нотариально копии документов. Такая услуга стоит дороже — 450 рублей, а получить справку можно не ране чем через 12 дней. Большая часть времени уходит на почтовую пересылку.

Порядок ведения ЕГРЮЛ

Каждое вновь созданное юридическое лицо заносится в реестр под своим номером. Этот номер закрепляется за юридическими лицами. С момента внесения в реестр данный код является основным государственным регистрационным номером (ОГРН) для каждого юридического лица. Записи в реестре расположены в строгом хронологическом порядке. Реестр принадлежит Федеральной налоговой службе и его ведут как в бумажном варианте, так и в электронном. Оба эти варианта доступны гражданам. При необходимости каждый может заказать такие документы из реестра:

• Выписку из реестра.
• Копию документа.
• Справку о том, что запрашиваемая информация отсутствует в реестре.

Данные в государственный реестр вносятся сразу же после первичной регистрации юридического лица, а также после изменения сведений о какой-либо организации или после того, как компания прекратит свое существование.

Важно! Для того чтобы сведения о новом юридическом лице были внесены в реестр, заявитель должен предоставить всю необходимую для этого документацию.

Изменение данных в реестре предусмотрено также при смене органа правления в компании, назначении второго главного лица, смене юридического адреса. Это также происходит при смене экономической деятельности, при образовании филиалов, смене наименования, внесении изменений в устав компании. Изменение будет при включении нового учредителя (или при выходе предыдущего), а также при увеличении уставного капитала или вливании нового.

Если в силу каких-то причин юридическое лицо прекращает свое существование, данные о нем не удаляются из реестра. Все сведения будут по-прежнему храниться в реестре. При этом будет пометка, что такой организации уже не существует. Для того чтобы совершить любое из указанных действий, заявитель должен лично посетить налоговый орган.