Как происходит увольнение сотрудника по его собственному желанию: пошаговый алгоритм

Среди причин увольнений собственная инициатива работника стоит на первом месте. Казалось бы, что может быть проще, когда человек сам принял такое решение, и у сторон нет претензий? Однако имеются все же некоторые подводные камни.

Особенности расторжения договора по п.3 ст. 77

Данная статья ТК как раз регламентирует все моменты, связанные с увольнением по инициативе работника. В ней приведен общий перечень оснований, согласно которым происходит такое увольнение. Как известно, трудовая деятельность в нашей стране является абсолютно добровольной для каждого гражданина, то есть принуждать его никто не имеет права. Об этом и говорится в данной статье: каждый человек, желающий окончить работу, может это сделать в любой момент, ему никто не смеет препятствовать.

Все, что ему нужно, обратиться к руководству компании, организации. Здесь же говорится о том, что никакой срок отработки при увольнении не предусмотрен. Если гражданина заставляют отрабатывать определенный срок, это можно рассматривать, как отказ в оформлении увольнения. Здесь нужно заметить, что ст.77 тесно переплетается со ст.80. Именно отсюда выходит, что некий срок в 2 недели все же дается работнику, запросившему увольнения по собственному желанию. Он необходим для того, чтобы успеть закончить все начатые дела и передать должность преемнику без всяких долгов и хвостов.

После этого трудовая деятельность гражданина на данном месте считается завершенной, ему возвращают трудовую книжку с необходимыми записями за подписью и печатью руководителя. В этот же момент он должен получить все причитающиеся ему денежные средства за работу. Двухнедельный срок не обязателен по закону, он может устанавливаться по усмотрению руководства.

Ст. 77 говорит о том, что в любой момент работник имеет право передумать и остаться, отозвав свое заявление.

Увольнение по ст.77 п.3 ч.1 считается нарушенной работодателем, если он отказывается оформлять это, погашать долг, возвращать трудовую книжку. Здесь работник может искать защиты в суде.

Поэтапный процесс

В обычных случаях ничего сложного в данной процедуре нет, особенно если следовать определенному алгоритму:

1. Написать заявление на имя директора (руководителя, управляющего или лица, его замещающего). Нет какой-то определенной формы для составления заявления, вполне можно написать его произвольно. После принятия заявления процедура оформления считается начатой. Заявление нужно написать за 2 недели до даты увольнения: сегодня работник отнес заявление начальству и его приняли, то срок в 2 недели пойдет с завтрашнего дня.
2. Согласно ТК ст.80 ч.1 за две недели сотрудник предупреждает начальство об увольнении. Если он находился на испытательном сроке — за 3 дня. Если увольняться собрался сам руководитель, то он обязан оповестить вышестоящее начальство за месяц до увольнения. Личной инициативы работодателя в сокращении или продлении этих сроков быть не может. На любом сроке сотрудник может передумать и отказаться увольняться. Единственный момент: когда работодатель нашел на это место другого человека и письменно его уведомил. То есть, если место уже официально обещано другому и возможности избежать заключения с ним трудового договора нет.
3. Далее дело за руководителем — он должен издать приказ. В задачу отдела кадров входит составить такой приказ и обозначить его формулировку: «увольнение по собственному желанию». С ним знакомят работника и выдают заверенную руководством копию.
4. В дело включается бухгалтерия. С нее требуется справка о сумме зарплаты за два предыдущих года. По этой справке будут рассчитываться пособия в новой организации. На руки эту справку гражданин получит в последний день работы. Если этого не было сделано вовремя, то, при необходимости, за справкой можно будет обратиться и позже, но потребуется письменное заявление. Тогда справку выдадут не позднее, чем через 3 дня.
5. С бухгалтерии так же берется документ, который содержит сведения об отчислениях в Пенсионный Фонд за все время, что сотрудник трудился в данной организации. Как таковой формы для внесения этих данных нет, можно посмотреть это на официальном сайте ПФР.
6. Отдел кадров заполняет форму Т-2: запись в личную карточку работника. Здесь указывается причина и дата увольнения, номер приказа о расторжении трудового договора. Обязательна подпись работника и кадровика.
7. В самый последний день человек приходит в бухгалтерию, ему должны помочь заполнить записку-расчет (Т-61). Лицевая сторона бланка содержит личные данные работника и приказа об увольнении, на обороте проставлена сумма, которая причитается к выплате. Работодателя знакомить с такой запиской не обязательно, особенно если у работника нет никаких претензий.
8. В этот же завершающий день работы бывший уже сотрудник получает выше обозначенную сумму. В нее входит собственно зарплата, компенсация за отпуск. Организация не имеет права лишить премии, мотивируя это увольнением по собственному желанию. Это расценивается, как дискриминация.
9. В последний день работы гражданин получает на руки свою трудовую книжку. В ней по форме делается запись, она заверяется подписью гражданина, кадровиком и печатью организации.
10. Помимо всего прочего, гражданин должен получить все те копии документов по работе, которые он запрашивал, они обязательно заверяются. Иногда с бывшего места работы берут копию приказа о зачислении в штат, копии приказов о переводах с должности на должность, справки 2-НДФЛ и о средней зарплате за 3 месяца (по ней дают статус безработного в службе занятости).

Увольнение по собственному желанию без отработки

В отдельных случаях для того, чтобы избежать двухнедельной отработки, достаточно разговора с начальством. Если нет острой производственной необходимости в данный период, то человека могут спокойно отпустить без этой обязанности. К примеру, гражданин не должен закончить какой-то определенный объем работ.

Если же работодатель настаивает на отработке, а человек никак не может этого сделать, нужно поставить вопрос о возникновении особых обстоятельств. Они обязательно указываются в заявлении на увольнение и подтверждаются документально. К таким обстоятельствам относятся причины, связанные с личным здоровьем, семьей (особенно вескими считаются все причины, связанные с детьми до 14 лет), переездом, беременностью. Имея на руках такое заявление и отказ в увольнении, можно обращаться за защитой своих интересов в суд.

Можно попробовать указать работодателю на задержки заработной платы, неправильную выплату отпускных, ненадлежащие условия на рабочем месте — этого бывает достаточно, чтобы ускорить подписание своего заявления.

Форма написания заявления

Без письменного заявление этот процесс не начнется, ведь именно оно считается официальным оглашением намерений сотрудника.

Если ни работник, ни руководитель не имеют друг к другу претензий и готовы мирно расстаться, пишется заявление по соглашению сторон. Для этого существует специальный шаблон. До тех пор, пока документ не подписан — все еще можно вернуть назад и остаться на этом месте работы. Если директор уже подписал его, то процесс считается необратимым. Такое заявление должно иметь два экземпляра: один остается в личном деле и передается в архив, а второй остается на руках у уволившегося гражданина.

Издание приказа руководителем

Письменный приказ — это не что иное, как форма Т-8. Для него существует специальная форма, скачать бланк которой можно в интернете (либо у нас по этой ссылке), иногда он составляется в произвольном виде. В разных организациях может быть предусмотрен свой бланк приказа. Самым важным является содержание документа. Он обязательно должен включать наименование организации, персональные сведения о гражданине, причину увольнения, подписи сотрудника и руководителя.

Составляет такой приказ, как правило, кадровик, а затем относит его на подпись к директору. Если это маленькое ИП, то и составить приказ, и заверить его должен сам директор. Этот документ так же издается в двух экземплярах: один для сотрудника, другой — для бухгалтерии, согласно ему производится расчет по денежным выплатам. После этого к приказу прикладывается документ об отсутствии претензий от гражданина.

Заполнение личной карточки и записки-расчета

Личная карточка работника, форма Т-2, заводится с целью учета нанятого персонала. На каждого сотрудника своя карточка, затем все их систематизируют в картотеке в алфавитном порядке. Если это крупная компания, карточки могут храниться по структурным подразделениям. Лучше всего, когда такую карточку заводят сразу при трудоустройстве нового сотрудника, но четких сроков ее создания нет. Для корректного заполнения карточки нужны все личные документы гражданина (паспорт, диплом, договор о принятии на работу, трудовая книжка и т.п.).

При создании такой карточки все данные можно заносить на компьютере, но в процессе работы это должны быть только рукописные записи. Никаких исправлений не допускается.

Записка-расчет — форма т-61 — нужна для осуществления все причитающихся выплат. Она создаётся с помощью сведений из таких документов, как платежки, ведомости о начислениях. Скачать бланк такой карточки можно в интернете, но чаще в каждой организации имеется своя форма.

Какую формулировку вносить в трудовую книжку

Для того чтобы корректно оформить увольнение в трудовой книжке, можно пользоваться следующими формулировками: уволен (или трудовой договор расторгнут/прекращен) по собственному желанию, уволен (или трудовой договор расторгнут/прекращен) по инициативе. Если указана причина увольнения, ее можно так же внести в трудовую.

Благодаря этому уволенный сотрудник может получить некоторые преимущества. Какая бы формулировка ни была выбрана — вносить ее нужно в раздел «Сведения о работе» в самой книжке или же во вкладыше. Запись заверяется ответственным кадровиком, печатью организации и подписывается самим гражданином.

Выплаты и компенсации

Как уже упоминалось, расчет должен быть полным, никаких невыплаченных долгов не должно остаться. В последний день гражданин получает все причитающееся в полном объеме. Денежная сумма складывается из следующих составляющих:

1. Зарплата за все отработанное время, включая завершающий день.
2. Компенсационная выплата за дни неиспользованного отпуска.
3. Выходное пособие, если таковое вообще принято выплачивать в данной организации.

Как уйти, не отрабатывая 14 дней

Для того чтобы избежать двухнедельной отработки, нужно относиться к одной из следующих категорий граждан:

1. Лица, проходящие испытательный срок.
2. Лица, выполняющие сдельную работу.
3. Лица, нанимаемые для выполнения сезонных работ.

Кроме того без отработки уходят в следующих ситуациях:

1. Было достигнуто соглашение сторон: работник хочет уйти, а руководитель не задерживает его.
2. Сотрудник был зачислен в ВУЗ и представил соответствующую справку (о зачислении).
3. Человек достиг пенсионного возраста или являлся работающим пенсионером.
4. Доказал, что руководство допускает грубые нарушения трудового законодательства или норм поведения.
5. Не производилась своевременно оплата труда, больничных листов, отпусков и т.п.
6. Рабочее место не соответствовало нормам.
7. Увольнение связано с детьми до 14 лет.
8. Произошли перемены в худшую сторону в состоянии здоровья сотрудника.
9. Случились непредвиденные ситуации, связанные с семьей (к примеру, переезд).
10. Беременность, подтвержденная справкой.
11. Невозможно работать из-за необходимости ухаживать за ребенком-инвалидом или каким-то другим родственником, имеющим инвалидность 1 группы. Все подтверждается документами.

Особенности для пенсионеров

Выход сотрудника на пенсию или тот факт, что он уже пенсионер — эти ситуации входят в перечень особых случаев. Это значит, что человек имеет право не отрабатывать предлагаемые две недели, а уволиться сразу. В своем заявлении он так и пишет: «хочу уволиться из-за выхода на пенсию». При этом достижение пенсионного возраста не является причиной для увольнения, можно продолжать осуществлять трудовую деятельность. При ликвидации компании к пенсионерам применяются общие основания. Алгоритм для граждан пенсионного возрата такой же, как и у прочих работников.

Когда руководство отказывается ставить подпись

Если заявление даже не желают принимать, то его придется отправить в виде заказного письма с получением специального уведомления. Дата планируемого прерывания работы должна быть такой, чтобы за это время письмо успело дойти до адресата (руководителя). После получения такого письма уже можно начинать отсчет времени: то есть спокойно отрабатывать 2 недели. Если и здесь гражданина игнорируют, он может на законных основаниях не выходить на работу — он считается автоматически уволенным и прогул ему уже не поставят.

Можно записать отказ руководителя на диктофон, если это прозвучало при попытке лично вручить заявление об увольнении.

Если все эти меры не возымели действия, можно со спокойной совестью обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Что делать, если передумал

По закону, передумать гражданин может на протяжении всего периода отработки. Исключения составляют случаи:

1. На место увольняющегося уже пригласили нового специалиста, который, в свою очередь, расторг трудовой договор на прежней работе.
2. Нового сотрудника приняли на это место путем перевода из другой организации.

Если ничего подобного нет, то нужно написать новое заявление, целью которого является отозвать предыдущее — об увольнении.

Что делать, если принуждают уволиться

Все манипуляции руководства, которые призывают сотрудника к уходу по его собственной инициативе, называются «принуждением к увольнению».

Среди таких методов может быть шантаж увольнением по статье, моральное давление, подтасовка фактов или даже просто открытая просьба. Если такие факты имеют место, нужно:

1. Сначала 100 раз подумать — нужна ли такая работа.
2. Объявить руководству о намерении продолжить работу.
3. Максимально качественно и точно выполнять все должностные обязанности. Поручения от руководства получать в письменном виде.
4. Отказываться подписывать какие бы то ни было бумаги об увольнении.
5. Стараться, чтобы все разговоры происходили при свидетелях, фиксировать их на диктофон.
6. Если нужно сдавать отчеты, делать это через регистрацию в канцелярии.

Все это будет служить доказательной базой в случае, если понадобится обращение в компетентные органы за защитой.

Где отстаивать трудовые права

Для того чтобы гражданину помогли отстоять трудовые интересы, можно обратиться в инспекцию по труду, суд, прокуратуру, профсоюз, комиссии по трудовым спорам, правоохранительные органы (если зафиксированы прямые угрозы, побои, оскорбления со стороны руководства).