Как получить копию своего свидетельства о рождении онлайн: пошаговый алгоритм

Интернет-портал Госуслуги экономит время, упрощает решение многих жизненных ситуаций и позволяет избежать лишних проблем. Пользователь оперативно получает необходимую информацию от государственных и муниципальных органов и структур, расчеты за полученные жилищно-коммунальные услуги, начисленные налоги и штрафы. С помощью сайта намного быстрее получать документы: паспорт внутренний и заграничный, водительское удостоверение и многое другое. Но сервис также предоставляет еще одну уникальную возможность – получение дубликатов документов, которые утеряны либо повреждены. Одним из таких документов является свидетельство о рождении (СОР). Рассмотрим, как можно самостоятельно восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека через Госуслуги.

Зачем нужен дубликат свидетельства о рождении

СОР – это первый документ, который получает новорожденный. До достижения четырнадцатилетнего возраста это единственный документ, подтверждающий личность ребенка. Его роль в развитии маленького гражданина важна. СОР необходимо в разных сферах жизни:

• в сфере медицины: прикрепление в поликлинику и получение полиса ОМС;
• в социальной сфере: оформление справок и пособий, оформление материнского капитала, получение СНИЛС;
• в правовой сфере: регистрация по месту жительства, оформление и получение загранпаспорта, оформление запрета на выезд за границу;
• в сфере образования: запись в дошкольное учреждение и в школу.

Важно! При утере или порче оригинала свидетельства о рождении требуется в самые короткие сроки получить дубликат документа.

В жизни взрослого человека также бывают такие ситуации, когда паспорта мало для идентификации личности. Требуется дополнительно иметь свидетельство о рождение. Бывают ситуации, когда свидетельство утеряно, обветшало или данные по прошествии лет трудно считать. Тогда и требуется получение дубликата.

Чаще всего, для подтверждения личности свидетельство о рождении требуется в таких случаях:

• оформление наследственного дела внутри страны и за рубежом;
• подготовка договора дарения;
• потеря или кража документов (паспорт, загранпаспорт, военный билет);
• исправление ошибок при написании фамилии, имени либо отчества в документах;
• получение визы;
• оформление документов при переезде на ПМЖ за рубеж (вид на жительство, гражданство);
• для выполнения решений судебных органов;
• при оформлении семейных отношений за рубежом.

Основные причины для получения дубликата

В статье 9 Закона №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» прописаны причины получения дубликата свидетельства о рождении:

• потеря;
• порча;
• невозможность использования из-за ветхости бланка;
• не читаемость текста или печати органа ЗАГС, выдавшего документ;
• ламинирование.

Потеря, порча, ветхость документа – понятные причины для замены. Но у многих возникает вопрос, почему нужно менять заламинированный документ. Причины для этого следующие:

• нельзя проверить подлинность бланка, находящегося под пленкой;
• нельзя проставить отметку о выданном паспорте;
• нельзя легализировать документ за границей без проставленного на нем апостиля.

Кто может получить дубликат?

Законодательство защищает граждан от возможного получения дубликатов личных документов для использования в преступных или жульнических целях. Поэтому круг людей, имеющих такое право, ограничен. К ним относится:

• лицо, на имя которого было выдано свидетельство о рождении;
• родственники умершего человека, у которых есть весомые причины для требования дубликата (оформление наследства, судовые споры и т.д.);
• родители или опекуны лица, которому на момент оформления повторного свидетельства не исполнилось 14 лет;
• представители физического лица, имеющие нотариальную доверенность, подтверждающую их право на совершение таких действий.

Важно! Не имеют права получить дубликат родители, лишенные родительских прав или имеющие ограничения в этих правах. В случае необходимости им выдается справка, подтверждающая рождения ребенка, но не дубликат документа.

Оформление документа с помощью сервиса Госуслуги

Многие знают, что получить дубликат можно, обратившись в ЗАГС или МФЦ. Но гораздо проще и быстрее это сделать, используя сервис Госуслуги. Сайт надежно защищен от взломов интернет-мошенников. Не стоит беспокоиться, что персональные данные, хранящиеся на нем, не попадут в поле зрения посторонних глаз.

Чтобы воспользоваться порталом Госуслуги, необходимо пройти регистрацию и получить подтвержденную учетную запись. Наличие упрощенной или стандартной учетной записи не позволяет пользоваться всеми возможностями сервиса.

Далее следует открыть вкладку «Услуги» и в предложенном перечне выбрать категорию «Семья и дети».

Сейчас выдача дубликата СОР доступна не во всех регионах России, но этот список постоянно пополняется. Нужно понять, получится ли у вас получить копию именно в своем регионе. Для этого выполняются следующие шаги:

1. Открыть «Все услуги».
2. Перейти на страницу «Услуги вашего региона».
   
3. Выбрать орган власти, ответственный за предоставление данной услуги (как правило, это Департаменты ЗАГС областных администраций).
4. Выбрать опцию «Оформление свидетельств записей актов гражданского состояния».

Алгоритм действий для заказа свидетельства о рождения через портал Госуслуги

Для получения метрики потребуется немного личного времени. Главное, собрать нужные документы и оформить заявку онлайн:

1. Совершаем действия, описанные выше.
2. Доходим до пункта «Выдача повторных свидетельств записей актов гражданского состояния».
   
3. Выбираем ЗАГС, куда будет направлено требование. На вопрос «Вид требуемой справки» отвечаем «Повторное свидетельство». Выбираем орган ЗАГС для обращения. Описываем цель получения документа, запрашиваемого взамен утраченного. Все графы для заполнения сведений просты и понятны для заявителя.
4. Сведения о заявителе. Графа заполняется автоматически на основании информации, введенной в компьютер для активации учетной записи.
5. Место жительства лица, запрашивающего дубликат.
6. Место рождения.
7. Если дубликат понадобился взрослому человеку, необходимо указать его личные данные (ФИО и место рождения).
8. Поле «Сведения о родителях» заполнять необязательно.
9. Также необязательно заполнять адрес ЗАГСа, где удобнее получить повторное свидетельство. Программа найдет его сама.
10. Информация для связи с заявителем (номер мобильного или домашнего телефона, адрес электронной почты).

За получение дубликата необходимо оплатить госпошлину в сумме 350 руб. Оплачивать ее можно лишь после того, как заявление на выдачу документа успешно прошло проверку на портале. Оплатить можно тут же, используя карточку или онлайн-кошелек.

После этого запрос уйдет в работу. Останется только пойти в ЗАГС и получить дубликат документа.

Преимущества получения документов через Госуслуги

Рассмотрим основные преимущества получения свидетельства о рождении через сайт Госуслуги:

1. Экономия личного времени (не требуется отпрашиваться с работы для посещения органов ЗАГС и тратить время на ожидания в очередях).
2. Можно тщательно изучить информацию, находящуюся на мониторе компьютера, проверить ее при заполнении и легко устранить ошибки, не переписывая заявления, составленное вручную.
3. Заполнить документы можно в удобное время, не подстраиваясь под часы приема в ЗАГСе или МФЦ.
4. Оплату можно произвести на сайте, не тратя время на походы в отделение банка.
5. Этапы прохождения запроса легко отслеживать через личный кабинет.

Важным моментом является также то, что портал Госуслуг предоставляет возможность пользоваться сайтом людям со слабым зрением.

Когда можно получить документ

Срок обработки запроса зависит от того, в какой орган ЗАГС направлена заявка:

1. В орган ЗАГС, выдавший первичный документ – дубликат можно получить в течение двух дней.
2. В орган ЗАГС, находящийся по фактическому адресу проживания заявителя (если человек, переехал из населенного пункта, где он родился) – дубликат будет выдан через два месяца.

На полученном документе будет проставлена отметка, что он является дубликатом.

Другие способы восстановления свидетельства

Заявка через портал Госуслуг – не единственная возможность восстановить утраченный или испорченный документ о рождении. Существуют альтернативные способы:

• посещение органов ЗАГС;
• обращение в МФЦ;
• самостоятельное направление запроса через почту в регистрирующий орган по месту рождения.

Для посещения органа ЗАГС необходимо собрать требуемый комплект документов и взять с собой испорченное или обветшалое свидетельство для доказательства правомерности обращения.

При удачном раскладе дубликат могут выдать сразу же в день обращения. Также оперативно можно получить копию документа, выданного после 1 октября 2018 года, либо о записи прошлых лет, которая прошла процедуру оцифровки и включена в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в рамках перевода актовых книг в электронную форму.

Обращение в МФЦ или направление документов самостоятельно через почтовое отделение предполагает больший период ожидания нужного дубликата.

В случаях, когда нужная запись о рождении не будет найдена в архивах регистрирующих органов, следует обратиться в суд для признания факта регистрации о рождении. На основании судебного решения запись будет восстановлена, а повторный документ выдан заявителю.