Оформление выписки из домовой книги: пошаговое описание процесса, важность данного документа

Выписку из домовой книги часто запрашивают различные инстанции, что всегда вызывает сложности у людей. Рассмотрим, что представляет собой этот документ, кто его требует, и как его можно оформить через сервис Госуслуги.

Когда необходима выписка?

Этот документ считается одним из часто используемых. Его запрашивают при продаже жилого помещения. Подготавливая квартиру к продаже, следует сделать выписку из домовой книги, где указано число собственников.

Важно! Людям, приобретающим недвижимость, понадобится представить архивную выписку. Она исключает вероятность наличия лиц, претендующих на указанный объект недвижимости.

Выписка необходима при:

• принятии в наследство жилья;
• восстановлении ранее потерянных бумаг;
• замене паспорта;
• оформлении детских пособий, а также различных льгот на оплату;
• взятии ребенка под опеку.

Для любого из указанных пунктов требуется разная выписка (текущая или архивная). О том, какую справку оформлять, стоит спросить в определенном учреждении.

Кто может получить документы жилищного учета?

Теперь рассмотрим, кому разрешается получить документацию жилищного учета:

• собственнику жилья;
• гражданину, имеющему регистрацию по данному объекту собственности;
• представителю заявителя.

Гражданин РФ имеет право получить услугу по запросу нотариуса лишь по месту учета собственности.

Пошаговое описание процесса

На едином портале Госуслуги можно сделать запрос на подготовку нужной справки. Для этого человек должен иметь личный кабинет на данном сайте, а также подтвержденную учетную запись. С ней будет открыт доступ к любым услугам единого портала. Первичная регистрация физического лица не даёт подобной возможности.

Для получения выписки с использованием сайта Госуслуги требуется выполнить ряд простых действий. Если все будет сделано правильно, в личный кабинет зарегистрированного лица поступит нужная онлайн-выписка.

Чтобы выписка была у вас на руках в ближайшее время, требуется выполнить указанный ниже алгоритм действий по подаче заявления:

1. Заходим в свой аккаунт на сайте Госуслуг.
2. В открывшемся меню на странице выбираем вкладку «Услуги».
3. В представленном перечне услуг останавливаемся на пункте «Квартира, Строительство, Земля».
   
4. В открытом списке кликаем пункт с выдачей документации.
5. Затем переходим на «Получение выписки из домовой книги».

Эта услуга не имеет доступа по всем российским регионам. Если при открытии нужной страницы высветилась надпись о том, что услуга доступна лишь через МФЦ, путем личного посещения, по номеру мобильного телефона или через представителя, это говорит об отсутствии возможности выполнить её через единый портал.

Когда услуга активна и может быть представлена в регионе проживания, следует выполнить такие действия.

1. Нажать на кнопку «Получить услугу». В появившемся окошке будет виден формуляр, в котором следует внести информацию об основаниях требования справки, адресе места жительства, а также личных данных запрашиваемого лица.
2. В графы сведения заполняются автоматическим способом. Они поступают со страницы личного кабинета пользователя. Если данные уже не актуальны, разрешается использовать сервис «Изменить данные».
3. Когда все сведения будут внесены, необходимо нажать кнопку «Получить выписку».

Важно! Если запрашиваемое учреждение может принять копию справки, пользователь вправе запросить её в электронном варианте на электронную почту.

Что делать, если нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги?

Если нет возможности оформить справку через сайт Госуслуг, следует оформить выписку в МФЦ. Прийти в данное учреждение нужно с наличием паспорта и документа о регистрации гражданина РФ. Возможно, что МФЦ потребует доставить домовую книгу.

Некоторые регионы РФ дают возможность сделать заказ выписки в онлайн режиме, несмотря на то что сайт Госуслуги не имеют подобной функции. В этих целях используется сайт мэра Москвы, где нужно выполнить такие действия:

• Перейти по вкладкам «жилье, ЖКУ, двор»;
• Найти вкладку «Документы жилищного учета»;
• Оформить выписку из домовой книги.

Чтобы выполнить все действия, следует пройти авторизацию на сайте мэра Москвы. В этом случае за основу берутся сведения для формирования учетной записи на Госуслугах.

Чтобы правильно оформить выписку, понадобится внести данные по электронной заявке, где стоит прописать информацию по заявителю и адресу его проживания. Получить ответ от единого портала можно по электронной почте в течение суток.