Бесплатная консультация юриста Круглосуточный прием заявок

Бесплатная консультация

+7 499 938-49-42

Москва

+7 812 425-61-37

Санкт-Петербург

+7 800 350-29-87

по России

Нужно ли менять свой идентификационный код при изменении фамилии: основные правила

инн на столе

В некоторых случаях гражданину требуется заменить идентификационный номер. Это можно сделать быстро и просто в режиме онлайн. Замена ИНН должна быть выполнена при смене своей фамилии, это услугу можно заказать через онлайн-портал Госуслуги.


Информация про идентификационный номер

Консультация юриста бесплатно

Идентификационный номер плательщика граждане получают при регистрации в налоговой службе в качестве плательщика государственных сборов и налогов. Документом, подтверждающим факт постановки на учет, служит соответствующее свидетельство в бумажной форме, установленной законом.

Необходимо знать, что номер закрепляется за гражданином постоянно. Закон не предусматривает возможность изменения этого средства идентификации. Регистрация происходит один раз, номер за гражданином закрепляется на всю его жизнь.

Смена личных данных гражданина требует отражения в различной документации. Чаще всего происходит смена фамилии. Наиболее частым основанием для изменения фамилии является заключение брака. Традиционно фамилию меняют девушки или женщины, но иногда это касается и представителей мужского пола.

Возможно изменение фамилии по причине ее неблагозвучности. При изменении своих личных данных сам номер персональной идентификации налогоплательщика не изменится, но будет оформлено новое свидетельство с указанием изменившихся данных.

Следует отметить, что любые сведения о смене персональных данных налоговая служба получает от соответствующих государственных органов. По этой причине в замене бумажного документа заинтересован в первую очередь гражданин.

св-во о смене имени

Когда необходимо изменить идентификационный код?

Консультация юриста бесплатно

Изменение фамилии случается при:

  • регистрации брака;
  • расторжении брака;
  • желании человека избавиться от неблагозвучной фамилии.

При этом речь идет о замене бумажного документа с сохранением прежнего номера.

Оформление нового документа не является обязательным условием. Потребность в замене свидетельства происходит для удобства граждан, а не в силу установленных законом требований государства.

Документ понадобится при:

  • трудоустройстве;
  • банковских операциях;
  • обращении в различные государственные структуры и организации.

В любом случае, где необходимо предоставить этот документ, при отсутствии нового свидетельства неизбежно произойдет несовпадение персональных паспортных данных и ИНН в бумажной форме.

На сервисе Госуслуг можно найти полный перечень документации, которую нужно заменить при изменении персональных данных.

налоги и финансы госуслуги

Возможна ли замена идентификационного кода онлайн?

Планируя использовать сервис Госуслуг для оформления нового документа о постановке на учет в качестве плательщика налогов при изменении фамилии, следует понимать, что непосредственно сам документ получить через электронный портал нет возможности. При этом использование личного кабинета на сервисе дает полный доступ ко всей нужной информации о процедуре замены документа и необходимой для этого сопроводительной документации.

С помощью электронного сервиса зарегистрированный пользователь имеет возможность обратиться в налоговую службу с электронным заявлением о смене свидетельства идентификации.

Важно! Наличие учетной записи на Госуслугах позволяет произвести предварительную запись на прием к сотруднику налоговой службы. При записи сервис предоставит возможность подобрать удобное для визита время в течение двух предстоящих рабочих недель.

Подтвердив на электронном сервисе выбранное время приема, заявителю потребуется посетить отдел налоговой для оформления нового документа. С собой надо иметь:

  • паспорт;
  • старое свидетельство;
  • документ о причине смене фамилии.

Потребуется написать соответствующее заявление с указанием основания замены имени или фамилии.

Замена бумажного документа происходит бесплатно. Сроки замены в соответствии с законодательством установлены в 5 рабочих дней.

За это время заявление о замене свидетельства будет рассмотрено, в результате будет изготовлен новый бланк с изменившимися персональными данными заявителя.

налоговый и финансовый учет госуслуги

Схема замены идентификационного кода

Процедура предполагает последовательное выполнение ряда определенных действий. Для использования функций сервиса потребуется регистрация на Госуслугах.

Процесс создания персональной учетной записи на сервисе прост:

  1. Потребуется ввести данные паспорта, СНИЛС, указать электронный почтовый адрес и свой телефон.
  2. После получения кода активации его потребуется внести на портал.
  3. Упрощенная запись предоставить доступ к целому ряду опций на Госуслугах.

Несомненным достоинством портала является наличие подробных текстовых подсказок. С их помощью работа с сервисом доступна простым пользователям.

Перейдя в свой аккаунт на сайте государственных услуг, пользователь получает возможность работать на портале. Схема дальнейших действий простая:

  • Из перечня опций потребуется выбрать раздел «Услуги».
  • Из списка предложенных рубрик понадобится кликнуть на строку «Налоги и финансы».
  • Следующим шагом станет переход по ссылке «Налоговый учет физических лиц».

запись в фнс через портал

Запись через Госуслуги на замену ИНН

Первый способ предполагает предварительную запись к профильному сотруднику инспекции. Есть возможность выбрать удобное время в течение двух предстоящих рабочих недель.

При подаче электронного заявления на предварительное посещение отделения налоговой инспекции от пользователя требуется указать цель обращения. В данном случае следует указать, что нужна замена справки о постановки на учет гражданина в качестве плательщика налогов. Это важный момент, поскольку работники налоговой службы имеют узкую специализацию. Указание причины обращения в организацию поможет записаться к профильному специалисту.

Сервис позволяет выбрать налоговую службу и заполнить форму для записи на прием. Выбрав подходящее для посещения время, следует подтвердить его, поставив галочку в соответствующем окошке. Затем нужно отправить обращение. Позднее сервис в автоматическом режиме отправить напоминание о записи в налоговую службу.

Важно! Предварительная запись экономит время и помогает сразу попасть на прием к нужному сотруднику.

В случае, если заявитель по какой-то причине не может посетить налоговую в то время, на которое записался, предварительную запись следует отменить. Это сделать можно на платформе Госуслуг.

В случае опоздания работник налоговой службы ожидает посетителя в течение дополнительных 10 минут. После этого запись отменяется, отмечается неявка.

Обратиться с помощью Госуслуг для оформления записи в налоговую службу по одному вопросу допускается не больше, чем 3 раза в две рабочие недели.

заявление на получение инн

Отправка электронного заявления через Госуслуги

Второй способ использования платформы государственных услуг предполагает подачу заявки в налоговую службу.

На этом этапе следует понимать, что сервис Госуслуг является своего рода посредником между гражданами и различными государственными службами. По этой причине на определенном этапе работы с порталом заявитель в автоматическом режиме будет перемещен на сайт налогового управления.

При этом необходимость дополнительной регистрации на официальном сайте службы отсутствует. Для заполнения и отправки заявления достаточно иметь личный кабинет на Госуслугах.

В данном случае схема предполагает следующий порядок действий:

  • Авторизация в своем кабинете на сервисе Госуслуг. Если кабинета нет, то необходимо создать свою личную учетную запись.
  • Из перечня услуг требуется выбрать и отметить раздел «Налоги и финансы».
  • После того как откроется следующая вкладка, требуется найти и отметить опцию «Налоговый учет физических лиц».
  • Специалисты налоговой службы рекомендуют до начала заполнения формы внимательно изучить предложенную заявителю подробную инструкцию.
  • После ознакомления нужно перейти в разделе «Физические лица» на официальном сайте налогового управления.
  • В каталоге нужно найти опцию «Подать заявление о постановке на учет».
  • Аккуратно и внимательно заполнить готовую электронную форму.
  • Проверить соответствие внесенных данных и отправить заявку.

Сотрудник службы рассмотрит заявку и сообщит, когда будет готова документация. Чтобы получить свидетельство, требуется лично прийти в учреждение инспекции.

Для получения нового бланка свидетельства в налоговой службе необходимо предъявить сотруднику пакет документов:

  • Новый гражданский паспорт, который выдан на новую фамилию.
  • Старое свидетельство ИИН.
  • Документ, являющийся основанием смены фамилии. Чаще всего требуется свидетельство о регистрации брака.
  • Заявление о замене документации по причине смены фамилии.

Это стандартный перечень необходимой сопроводительной документации. В ряде случаев инспектор имеет право потребовать дополнительные справки.

Конкретный пакет документов напрямую связан с причиной смены фамилии заявителя. При восстановлении добрачной фамилии нужен документ, подтверждающий развод.

Следует внимательно подойти к сбору необходимых документов. Заполнить заявление надо внимательно, без ошибок, пропусков и помарок. Отсутствие документации или невнимательность при заполнении обращения чаще всего служит причиной отказа в предоставлении услуги.

инн образец

Когда можно получить готовый документ?

Следует понимать, что законом не установлены определенные требования относительно сроков смены ИНН-свидетельства после изменения персональных данных граждан.

Инициатором данного процесса становится сам гражданин в удобное для него время. Специалисты советуют не откладывать процедуру. Документ лучше подготовить заранее, до того, как его понадобится предъявить в другом месте.

Выдача документа с помощью электронного сервиса не осуществляется. Через Госуслуги можно подать заявку на получение данной услуги в отделе налоговой или записаться на прием к работнику инспекции. Получать новый бланк в любом случае требуется при посещении налоговой инспекции.

Сроки смены ИНН через Госуслуги зависят от формы использования сервиса. Предварительная запись потребует посещения отдела и подачи заявления. На оформление нового бланка уходит, как правило, 5 рабочих дней. Для его получения требуется посетить налоговую. Подача электронного заявления на замену ИНН предполагает посещение сотрудника инспекции с целью получения нового свидетельства.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста
(бесплатно, круглосуточно, без выходных):