Получение нового СНИЛС при замене фамилии через портал Госуслуги: список необходимых документов

СНИЛС – это уникальный номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается каждому гражданину, прошедшему процедуру оформления в системе ОПС. Сегодня СНИЛС выполняет различные функции. Он не только упорядочивает сведения о сотрудниках и о средствах, которые работодатель перечисляет на счет Пенсионного фонда в счет будущей пенсии, но применяется также для идентификации физического лица. Рассмотрим, как происходит процесс замены СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги.

Что нужно знать о СНИЛС

Все работающие граждане РФ производят отчисления от своей зарплаты на счета Пенсионного фонда. Для этого они проходят регистрацию в системе ОПС. Оформление заканчивается открытием лицевого счета, которому присваивается номер, состоящий из 11 цифр. Это сочетание цифр для каждого человека уникально и присваивается пожизненно.

Свидетельство СНИЛС получают также иностранцы и лица без гражданства, проживающие на территории России и работающие по трудовым договорам. Номер свидетельства для этой категории лиц также уникален и не меняется на протяжении жизни, в том числе после получения российского гражданства.

До второго квартала 2019 года в качестве подтверждения об открытии лицевого счета в системе ОПС на руки выдавались карточки зеленого или голубого цветов. С целью упрощения документооборота и уменьшения количества документов, находящихся на руках у граждан, они отменены.

Важно! Гражданин получает СНИЛС в электронном и бумажном виде.

Кроме уникального номера, СНИЛС включает следующую короткую, но емкую информацию о пользователе:

• полная расшифровка ФИО;
• пол;
• дата рождения (день, месяц, год);
• населенный пункт, где родилось застрахованное лицо;
• дата регистрации в системе Пенсионного фонда.

Сфера применения СНИЛС не ограничивается подсчетом пенсионных накоплений. С использованием этого номера происходит идентификация человека, а также регистрация на оказание государственных и муниципальных услуг, регистрация на портале Госуслуги. Без документа невозможно устроиться на работу. С 2019 года он используется для идентификации физических лиц, учредивших СМИ.

СНИЛС получает не только лицо, начавшее трудовую деятельность, но и дети, в том числе и новорожденные.

Для ребенка иметь СНИЛС не менее важно, чем зарегистрировать факт рождения в органах ЗАГС. С его помощью решаются следующие вопросы:

• получение медицинского полиса;
• регистрация для участия в госпрограммах;
• оформление льгот и пособий;
• запись в детский сад и школу.

СНИЛС – важный документ для человека, независимо от возраста. Сегодня он функционирует в электронном виде наравне с бумажным вариантом. С его помощью формируется будущая пенсия, оформляются льготы, осуществляется получение услуг от различных госорганов в электронном виде. Кроме того, он упрощает документооборот и уменьшает количество документов, нужных для получения той или иной услуги либо льготы.

Когда нужно менять СНИЛС

11 цифр в номере СНИЛС присваиваются человеку пожизненно. А вот информация, содержащаяся в документе о застрахованном лице, может измениться. В большинстве случаев это касается фамилии, реже имени и отчества.

Жизненные ситуации требуют изменения фамилии как по положительным причинам, так и по причинам снятия психологического дискомфорта:

• вступление в брак и изменение добрачной фамилии на фамилию супруга либо супруги;
• разрыв семейных отношений и возврат к добрачной фамилии;
• неблагозвучное звучание и трудное произношение фамилии;
• обидные и смешные фамилии;
• желание носить фамилию отчима (мачехи), родственника, который принимал активное участие в воспитании ребенка;
• религиозные соображения.

После того как произошло изменение фамилии, гражданин обязан получить новый паспорт и привести другие документы (свидетельство ИНН и СНИЛС) в соответствие, изменив также в них фамилию.

Получение документа с помощью сервиса Госуслуги

За несвоевременную замену паспорта после замужества или по другой причине смены фамилии можно получить денежный штраф, сумма которого зависит от срока просрочки. Его размер весьма внушительный и составляет от 2000 до 3000 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет от 3000 до 5000 рублей.

За несвоевременное получение дубликата СНИЛС в связи с изменением информации на лицевой стороне документа взысканий не положено. Однако это не повод откладывать процедуру замены свидетельства. Рекомендуется в течение 14 дней после смены фамилии подать заявку на получение нового свидетельства. Этой нормы следует придерживаться.

Удобнее всего заказать дубликат СНИЛС в связи с изменением фамилии через портал Госуслуги. Процедуру можно осуществить в удобное время, не выходя из дома. Заявление заполняется в электронном виде, что позволяет избежать ошибок и переписывания документа вручную при обнаружении неточностей.

Право на подачу заявления имеют следующие лица:

• человек, изменивший фамилию;
• законный представитель на основании нотариально заверенной доверенности;
• уполномоченный представитель;
• работодатель по просьбе сотрудника.

Плата за составление заявки не взимается, уплата госпошлины действующим законодательством не предусмотрена.

Максимальный срок выполнения услуги составляет 5 рабочих дней. Однако, используя сервис Госуслуги, получить документ можно гораздо быстрее.

Пошаговая инструкция получения дубликата СНИЛС

Пошаговый алгоритм:

1. Пройти регистрацию на портале.
2. Получить учетную запись пользователя категории «Подтвержденная».
3. Зайти в раздел «Органы власти».
4. Нажать мышкой по кнопке «Министерство труда и соцразвития».
5. Зайти во вкладку ПФ.
6. Кликнуть по разделу «Прием заявлений от страхователей»
7. Заполнить анкету.
8. Подписать заявку электронной подписью. В случае отсутствия электронной подписи заявление следует распечатать и поставить личную подпись вручную. Далее бланк отсканировать либо сфотографировать и прикрепить к заявлению в виде дополнительного файла.

Для получения документа требуется:

• заявка об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2);
• СНИЛС с прежней фамилией;
• заявление об обмене документа;
• паспорт.

Важно! Если старое страховое свидетельство утеряно, его следует восстановить, а затем производить замену.

По завершении процесса составления заявки заявитель получит страховое свидетельство с тем же номером, но с другой фамилией.

Новый документ можно забрать следующими способами:

• придя на прием лично;
• посетив почтовое отделение, указав при оформлении заявки, что такой способ доставки документы более удобен;
• через законного представителя;
• в МФЦ.

Другие способы замены

Отнести весь пакет справок на оформление можно также в ПФР или МФЦ.

При обращении в отделение ПФР документ с новой фамилией выдается сразу. Посетить МФЦ придется дважды: первый раз нужно сдать необходимые документы для обмена и через пять дней требуется прийти за измененным документом.