Оформление выписки из ЕГРЮЛ через портал Госуслуги: пошаговое описание процесса, назначение документа
По российскому законодательству, коммерческую деятельность могут осуществлять юридические лица. Они должны регистрироваться в специальных государственных реестрах – ЕГРЮЛ. Рассмотрим, как можно получить выписку из ЕГРЮЛ через Госуслуги.
Содержание:
Особенности реестра
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это особая система. В ней содержится информация о каждой организации, которая ведёт коммерческую деятельность на территории страны.
В реестре об организации содержатся такие сведения:
- Название. Оно может быть и на русском, и любом иностранном языке.
- Дата закрепления юридического статуса за данной организацией.
- Отметка на основании какой документации действует юридическое лицо. Чаще всего это Устав.
- Виды деятельности.
- Местонахождения.
- Контактные телефоны.
- Имена всех участников и указание их руководящих должностей.
- Размер капитала организации, распределение её между членами юридического лица.
- Код, который присваивается компании при регистрации в государственном реестре. Это нужно для быстрого поиска в электронных системах, при взаимодействии юридического лица с государственными структурами.
- Данные о правопреемстве.
- Иные данные.
Сведения в ЕГРЮЛ заносятся при открытии юридического лица, также при внесении изменений, например, при смене названия или руководителя. Ещё одним поводом для внесения сведений в реестр является прекращение деятельности юридического лица. Тогда вносятся и закрепляются сведения о закрытии организации.
Важно! Только налоговая служба имеет право вносить или изменять информацию в реестре.
Когда нужна выписка
При необходимости налоговая служба предоставляет выписки из единого реестра. Документ будет содержать информацию о коммерческой организации, которая имеется в ЕГРЮЛ. В нем не отразится информация о внесении изменений, только точные сведения на дату запроса.
Для получения справки из единого государственного реестра надо подать в налоговый орган по месту жительства заявление. Оно имеет специальную утверждённую форму. Выданная справка будет обладать юридической силой.
Выписки бывают срочные, они готовы на следующий день. Бывают обычные, срок изготовления которых будет 5 дней. Следует помнить, что услуга платная, срочная выписка стоит 400 рублей, а обычная 200 рублей. Какую справку надо предоставить, следует указать в заявлении. Есть возможность получить справку бесплатно через интернет.
В разных жизненных обстоятельствах может понадобиться выписка для юридического лица из единого реестра:
- При заключении договоров, предметом которых является недвижимость, нужна данная справка.
- При открытии счёта в банке нужно предоставить такую выписку, без неё нет возможности составить договор.
- При получении лицензии, подаче заявки на участие в торгах, аукционе, тендере.
- Иногда нотариусу требуется от компании выписка для заверения документации.
- Для взаимодействия с другими организациями, юридическими лицами, государственными органами необходима справка. Она доказывает правомочия компании и сфер её деятельности, которые закреплены на государственном уровне.
Выписка из государственного реестра требуется там, где нужно предоставить свежую, официальную информацию о коммерческой организации.
Получение выписки из реестра
Прежде всего, надо решить, какая требуется выписка – для информации или имеющая юридическое значение. Если надо узнать сведения о посторонней организации, например, будущем партнёре или конкуренте, то можно просмотреть данные. Для этого надо на сайте налоговой службы ввести данные организации, например, название, ИНН. Затем будет выдан результат поиска.
При необходимости получить справку, которая имеет юридическую силу, нужна версия с электронной подписью контролирующего органа, то есть Федеральной налоговой службы. Такие документы требуются для организаций.
С развитием интернета это стало проще, нет необходимости лично посещать организации. Многие сведения можно получить через специальный портал Госуслуги.
Преимущества получения документов в электронном виде:
- Все документы, которые получены через интернет в электронном виде через порталы Госуслуг или налоговых органов, также имеют юридическую силу.
- Экономия времени. По инструкции легко подать заявку на выдачу документации. Не понадобится ехать, стоять в очереди, тратить время на подачу заявки и получение документа.
- Электронная версия предоставляется бесплатно. За документы в бумажном виде нужно заплатить деньги.
Минусом является то, что не все справки через Госуслуги можно получить. Например, выписку для юридического лица из единого реестра так не оформляют. Такой документ получают через налоговую службу. Есть несколько вариантов получения – лично подойти в отдел налоговой службы (по месту жительства), через МФЦ (в любом отделении) или на сайте налоговой службы. Также можно через сайт Госуслуги пройти на сайт налоговой службы.
Инструкция по оформлению выписки через сайт Госуслуги:
- Надо авторизоваться в Личном кабинете на Госуслугах или зарегистрироваться.
- Зайти в раздел «Услуги».
- Выбрать вставку «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ», после чего выбрать электронную услугу.
- Выйдет инструкция, которая подробно расскажет о получении услуги.
- Следует перейти на сайт налоговой.
- Надо войти в Личный кабинет. Если этого не сделать, то на документе не будет электронной подписи. Для входа можно использовать учётную запись портала Госуслуг. Для этого надо нажать вкладку «Войти через Госуслуги (ЕСИА)», подтвердить право доступа к персональным сведениям.
- Зайти в раздел «Сервисы и Госуслуги», найти Сведения из реестров, далее нажать «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в электронном виде».
- В поле поиска ввести данные о юридическом лице. Можно ИНН, название или другие данные. Затем надо нажать «Найти».
- Готовую выписку останется только скачать.
Готовая справка будет находиться в личном кабинете в списке документов. На исполнение заявки может понадобиться несколько минут, а иногда и целый день. Так что проверять наличие выписки нужно в течение суток.
Выписка сформируется в формате PDF. Она содержит усиленную электронную подпись с визуализацией. Подпись после распечатывания будет четко видна.
Выписка с электронной подписью налоговой службы – это официальный документ, который равнозначен печатной версии ЕГРЮЛ. Он имеет юридическую силу. У документации есть отметка налоговой службы, порядковый номер.
Важно! Такую выписку обязаны принимать все государственные службы и другие учреждения, например, нотариусы, суды, банки.
Трудности с выпиской
При использовании портала Госуслуг для выхода на сайт ФНС можно столкнуться с некоторыми затруднениями. Например, в выдаче выписки могут отказать, когда указаны неверные данные – название или другие сведения. Обратиться за предоставлением данных о компании может любой гражданин.